Sådan tilføjes og fjernes forfattere i et Office-dokument
Som standard er forfatteren af et dokument angivet til det brugernavn, du indtastede, da du installerede Word. Du kan dog ændre brugernavnet og dermed ændre hovedforfatteren samt tilføje forfattere til eller fjerne forfattere fra et dokument.
BEMÆRK: Vi brugte Word 2013 til at illustrere denne funktion.
For at tilføje en forfatter til et dokument skal du klikke på fanen "File".
Sørg for, at skærmen "Info" er den aktive backstage-skærm. I afsnittet "Relaterede personer" på skærmen "Info" skal du bemærke, at brugernavnet fra "Sammendrag" -informationen er opført som forfatter. For at tilføje en anden forfatter, klik på "Tilføj en forfatter" under brugernavnet.
Indtast navnet på den forfatter, du vil tilføje i redigeringsboksen. Hvis du har nogen kontakter i din adressebog, navner der matcher det, du skriver i displayet i en popup-menu. Hvis personens navn er tilgængeligt, kan du vælge det fra listen.
For at afslutte tilføjelsen af forfatteren skal du klikke på ledig plads på skærmbilledet "Info" uden for forfatterredigeringskassen. Den ekstra forfatter vises i afsnittet "Relaterede personer".
Du kan også tilføje forfattere ved at redigere "Forfatter" egenskaben i "Sammendrag" information. Klik på knappen "Egenskaber" på skærmen "Info" og vælg "Avancerede egenskaber" i rullemenuen.
På fanen "Sammendrag" i dialogboksen, der vises, skal du bemærke, at forfatteren du tilføjede viser i "Forfatter" redigeringsfeltet. Du kan tilføje yderligere forfattere i denne redigeringsboks og sætte et semikolon mellem hver forfatters navn.
For at fjerne en forfatter på skærmbilledet "Info" skal du højreklikke på forfatterens navn og vælge "Fjern person" fra pop op-menuen.
Du kan også bruge "Dokumentpanel" for at tilføje og fjerne forfattere. Klik på knappen "Egenskaber" på skærmen "Info" og vælg "Vis dokumentpanel" i rullemenuen.
"Dokumentpanel" åbnes over det aktuelt åbne dokument. Tilføj og fjern forfattere ved hjælp af redigeringsboksen "Forfatter" på panelet på samme måde som vi gjorde på fanen "Resume" i dialogboksen "Avancerede egenskaber" tidligere i denne artikel. Husk at sætte semikoloner mellem forfatternavnene.
Du kan også tilføje og fjerne forfattere på samme måde i Excel og PowerPoint.