Sådan tilføjes en note til en e-mail-meddelelse i Outlook 2013
Der kan være tidspunkter, hvor du vil tilføje en note til en e-mail-besked, du modtog. Måske skal du huske noget om afsenderen eller indholdet af e-mailen. Der er flere måder at tilføje en note til en e-mail-meddelelse på.
BEMÆRK: Du kan også oprette en ny opgave med en emailbesked, du modtog. Dette er nyttigt, hvis du skal gøre noget relateret til e-mailen. Den nye opgave indeholder alt indhold (undtagen vedhæftede filer) fra e-mailen.
En metode til at tilføje en note til en e-mail-besked er at markere meddelelsen. For at gøre dette skal du højreklikke på flagikonet i flagskolonnen for den besked, som du vil tilføje en note til. Vælg Brugerdefineret fra pop op-menuen.
I dialogboksen Brugerdefineret kan du vælge en klargjort notat fra rullemenuen Flag til.
Du kan også skrive en brugerdefineret note i feltet Rediger til rediger. Vælg en startdato og en forfaldsdato, og indstil en påmindelse, hvis det ønskes. Klik på OK.
Flagget vises over emnet i kroppen, når du dobbeltklikker på meddelelsen for at åbne den i meddelelsesvinduet.
Du kan også sætte markøren i emnelinjen i meddelelsen og tilføje tekst til den, som vist nedenfor.
Når du lukker meddelelsesvinduet, vises en bekræftelsesdialogboks, der spørger om du vil gemme dine ændringer. For at gemme noten, du har tilføjet til emnelinjen, skal du klikke på Ja.
Din note vises som en del af emnelinjen på meddelelsen i din liste over e-mail-meddelelser.
Du kan også tilføje en note til kroppen af en e-mail-besked. For at gøre dette skal du aktivere redigering af meddelelsen. Dobbeltklik på meddelelsen for at åbne meddelelsesvinduet. Klik på Handlinger i flytningen af meddelelsesfanen, og vælg Rediger besked fra rullemenuen.
Klik i meddelelsens krop og skriv din note.
Når du lukker meddelelsesvinduet, vises en bekræftelsesdialogboks, der spørger om du vil gemme dine ændringer. Klik på Ja for at gemme notatet i emnet.
Du kan se den note, du tilføjede, hvis den er synlig som en del af den første linje i kroppen, der vises i listen over e-mail-meddelelser.
Brug Notes-sektionen i Outlook til at oprette en separat note, du kan vedhæfte til en e-mail-besked. For at gøre dette skal du klikke på knappen ... på navigationslinjen og vælge Noter fra pop op-menuen.
Klik på Ny note på fanen Startside i Notes-vinduet (eller tryk på Ctrl + N) for at oprette en note.
Indtast teksten til din note i vinduet med små noter, der viser og klik på X-knappen for at lukke noten, gem den.
For at vedhæfte noten til e-mail-meddelelsen skal du sørge for, at Mail-sektionen i Outlook er aktiv. Dobbeltklik på den besked, som du vil vedhæfte noten på. Hvis meddelelsesvinduet åbnes, skal du gå tilbage til hovedvinduet i Outlook og vælge Noter fra navigationslinjen, som nævnt ovenfor. Træk noten du oprettede til meddelelsesvinduet. Noten tilføjes til beskeden som en vedhæftet fil.
Når du lukker meddelelsesvinduet, vises en bekræftelsesdialogboks, der spørger om du vil gemme dine ændringer. For at gemme beskeden med din note, der er tilføjet som en vedhæftet fil, skal du klikke på Ja.
Et papirclipsikon er tilføjet til meddelelsen i listen med e-mail-meddelelser, der angiver, at der er en vedhæftet fil i meddelelsen.
Når du tilføjer en note til en e-mail-meddelelse som en vedhæftet fil ved hjælp af Notes-sektionen i Outlook, behøver du ikke at beholde den oprindelige note. Noten gemmes nu med meddelelsen, og kan slettes fra Notes-sektionen.
