Sådan tilføjes en drop-down liste til en celle i Excel
Drop-down lister er meget nyttige data entry værktøjer, vi ses næsten overalt, og du kan tilføje brugerdefinerede drop-down lister til dine egne Excel regneark. Det er nemt, og vi viser dig hvordan.
Drop-down lister gør det nemmere og mere effektivt at indtaste data i dine regneark. Du skal blot klikke på pilen og vælge en indstilling. Du kan tilføje drop-down lister til celler i Excel, der indeholder valgmuligheder som Ja og Nej, Mand og Kvinde eller en anden brugerdefineret liste over muligheder.
Det er nemt at tilføje en rulleliste til en celle i Excel, men processen er ikke intuitiv. Drop-down lister oprettes ved hjælp af data validering funktionen. Vi skal oprette en drop-down liste med et udvalg af aldersgrupper for at vise dig, hvordan det er gjort.
For at begynde skal du indtaste listen over aldersgrupper i sekventielle celler ned i en kolonne eller på tværs af en række. Vi trådte ind i vores aldersgruppe i cellerne A9 til og med A13 på det samme regneark, som vist nedenfor. Du kan også tilføje din liste over muligheder til et andet regneark i samme projektmappe.
Nu skal vi nævne vores sortiment af celler for at gøre det nemmere at tilføje dem til rullelisten. For at gøre dette skal du vælge alle de celler, der indeholder rullelisten, og derefter indtaste et navn for celleintervallet i feltet Navn over netværket. Vi hedder vores celleområde Alder.
Vælg nu den celle, i hvilken du vil tilføje en rulleliste, og klik på fanen "Data".
Klik på knappen Data Validation i afsnittet Dataværktøjer i fanen Data.
Dialogboksen Data Validation vises. På fanen Indstillinger skal du vælge "Liste" fra rullelisten Tillad (se, at rullelister er overalt!).
Nu skal vi bruge det navn, vi har tildelt til det antal celler, der indeholder mulighederne for vores rullemenu. Gå ind = Alder i feltet "Kilde" (hvis du navngiv din celleinterval noget andet, skal du erstatte "Alder" med det pågældende navn). Sørg for, at "In-celle dropdown" boksen er markeret.
Afkrydsningsfeltet "Ignorer tomt" er markeret som standard. Det betyder, at brugeren kan vælge cellen og derefter fjerne markeringen af cellen uden at vælge et element. Hvis du vil kræve, at brugeren vælger en indstilling fra rullelisten, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Ignorer tomt.
Du kan tilføje en popup-meddelelse, der vises, når cellen indeholder rullelisten er valgt. For at gøre dette skal du klikke på fanen "Indtastningsmeddelelse" i dialogboksen Data validering. Sørg for, at "Vis indtastningsmeddelelse, når cellen er markeret", er markeret. Indtast en titel og en indtastningsbesked, og klik derefter på knappen "OK".
Når cellen indeholder rullemenuen er valgt, vil du se en pil nedad til højre for cellen. Hvis du har tilføjet en indgående besked, vises den under cellen. Pil ned-knappen vises kun, når cellen er valgt.
Klik på pil ned-knappen for at falde ned i listen over muligheder og vælg en.
Hvis du beslutter dig for at fjerne rullemenuen fra cellen, skal du åbne dialogboksen Data validering som beskrevet tidligere og klikke på knappen "Slet alle", som er tilgængelig, uanset hvilken fane der vælges i dialogboksen..
Indstillingerne i dialogboksen Data Validering er nulstillet til deres standardindstillinger. Klik på "OK" for at fjerne rullemenuen og gendanne cellen til standardformatet.
Hvis der var valgt en valgmulighed, da du fjernede rullemenuen, er cellen fyldt med værdien af denne mulighed.
Følg denne proces for at tilføje drop-down lister til andre celler efter behov. Du kan bruge samme liste til flere drop-down lister. Hvis du har mange drop-down lister, skal du tilføje på et regneark, kan du sætte listerne over valgmuligheder på et andet regneark i samme projektmappe. Du kan skjule regnearket, der indeholder dine lister over muligheder for at forhindre dem i at blive ændret.
