Hvordan fjerner du de ubrugte dele af beskærede skærmbilleder i Microsoft Office-dokumenter?
Når du tilføjer et skærmbillede til et Microsoft Office-dokument og beskærer det, giver du højst sandsynlighed de ubrugte portioner yderligere, men vidste du, at de stadig er der og kan medføre en sikkerhedsrisiko, hvis de indeholder følsomme oplysninger? Dagens SuperUser Q & A hjælper en bekymret læseren behold kun de dele af de skærmbilleder, der er nødvendige, mens du permanent slippe af med resten.
Dagens Spørgsmål & Svar session kommer til os med venlig hilsen af SuperUser-en underafdeling af Stack Exchange, en community-driven gruppe af Q & A-websteder.
Spørgsmålet
SuperUser-læseren user462760 vil vide, hvordan man stopper Microsoft Office fra at beholde de ubrugte dele af beskærede skærmbilleder i dokumenter:
Jeg har gjort en bekymrende opdagelse, at efter at have beskåret et screenshot i Word, PowerPoint og sandsynligvis andre Microsoft Office-programmer, bevares de ubrugte dele af beskærede skærmbilleder. Dette har gjort mig ret paranoid, da jeg ofte tager skærmbilleder og beskær dem for at vise den relevante information, inden de sendes til andre.
Jeg havde antaget, at når jeg reddede et dokument, blev de ubrugte dele af beskårne billeder kasseret, men når jeg kigger på arbejde for mange år siden, kan jeg stadig beskrive de ubrugte dele af billederne for at se de originale skærmbilleder i deres helhed.
Er der mulighed for at deaktivere dette? Dette virker som en latterlig sikkerhedsfejl.
Er der en måde at stoppe Microsoft Office fra at beholde de ubrugte dele af beskærede skærmbilleder i dokumenter?
Svaret
SuperUser bidragyder Steven har svaret for os:
Slet beskærede områder af et billede
Selv efter at du har beskåret dele af et billede, forbliver de beskårne dele som en del af billedfilen. Du kan reducere filstørrelsen ved at fjerne beskæringerne fra billedfilen. Det er også en god ide at gøre dette for at forhindre andre i at se de dele af billedet, du har fjernet.
Vigtig: Dette kan ikke fortrydes. Derfor bør du kun gøre dette, når du er sikker på at du har lavet alle de afgrøder og ændringer, du ønsker.
1. Klik på billedet eller billederne, som du vil afvise uønskede oplysninger fra.
2. Under Billedværktøjer, på den Format fanebladet i Justere gruppe, klik på Komprimere billeder.
Bemærk: Hvis du ikke kan se Billedværktøjer og Format faner, sørg for at du har valgt et billede. Du skal måske dobbeltklikke på billedet for at vælge det og åbne Format fanen.
3. Under Kompressionsindstillinger, vælg Slet krydsede områder af billeder. For at fjerne beskæringer kun for det valgte billede eller billeder og ikke alle billederne i filen, skal du vælge Anvend kun på dette billede afkrydsningsfelt.
Tip: Yderligere oplysninger om reduktion af billedets størrelse og komprimering af billeder finder du under Reducer filstørrelsen på et billede.
Kilde: Slet beskærede områder af billedet (Beskær et billede eller en form med et billedefyld) - Microsoft
Har du noget at tilføje til forklaringen? Lyde af i kommentarerne. Vil du læse flere svar fra andre tech-savvy Stack Exchange brugere? Tjek den fulde diskussionstråd her.
