Hvordan og hvorfor at sikkerhedskopiere dine Cloud-data

Så du har alle dine data gemt på servere et sted - dine e-mails i Gmail, fotos på Facebook og adgangskoder i LastPass. Men hvad nu hvis en af disse tjenester mislykkedes og mistede dine data?

Sikker på, at dine data er sikrere i skyen - Google, Microsoft og andre virksomheder har tabt færre data end gennemsnittet, når deres harddiske styrter - men der er altid en risiko.

Er ikke min sky data sikker?

Dine e-mails er sikkert sikrere i Gmail eller Outlook.com, end de er på din harddisk. Tjenesteudbydere sikkerhedskopierer generelt dine data til flere steder. Dette er mere end mange brugere gør for at beskytte deres personlige data - mange mennesker har tendens til at ignorere sikkerhedskopier, indtil de mister deres dyrebare data.

Men du bør ikke ignorere backups helt, bare fordi dine data er i skyen. Det er altid en god ide at have sikkerhedskopier af dine data, om dataene er gemt i skyen eller på din computer.

At have en backup er en god idé af nogle grunde:

Ulykker og fejl med synkronisering: Du kan ved et uheld slette eller overskrive dine data, eller en fejl med en tjeneste kan medføre, at dine data slettes. For eksempel kan du ved et uheld slette dine bogmærker på en af dine Chrome-browsere. Eller en fejl med Google Chromes bogmærke-synkroniseringsprotokol kan medføre, at de slettes. Uanset hvad ville du miste alle dine bogmærker - medmindre du oprettede en lokal sikkerhedskopi af dine bogmærker. Hvis du har opbygget en samling bogmærker i årevis, kan det være et stort problem.
Service Crashes: En tjeneste i sig selv kan opleve et problem og miste dine data. Heldigvis har dette ikke været særlig almindeligt. Det mest højprofilerede tilfælde af en sky-tjeneste, der mister alle sine kunders data, opstod, da Microsofts Sidekick-servere mistede mange kunders kontakter, fotos, opgavelister, kalenderposter og andre data i 2009. Microsoft, der købte Sidekick-tjenesten langs med Danger, der fortsatte med at gøre Microsofts forfærdelige Kin-telefoner, havde ingen sikkerhedskopier af disse data. Sidekick-ejere, der betroede Danger (og derefter Microsoft) til at gemme deres fotos og andre personlige data, indså, hvordan farligt at stole udelukkende på en skygtjeneste kunne være.
angreb: Hvis du nogensinde er uheldig for at være målet for angreb, kan dine data gå tabt. Matt Honan, der mistede meget af sine data, da angriberne målrettede sine konti ved at udnytte svagheder i kontoinddrivningsmekanismer, mistede mange personlige fotos og hjemmevideoer, da Find My Mac-tjenesten blev brugt til fjerntliggende sletning af Macs harddisk. Hans andre data blev genoprettet takket være hjælp fra ingeniører hos Google og Twitter, men hvem ved, hvor hjælpsomme de ville have været, hvis det ikke var et højt profileret angreb. Uden lokale sikkerhedskopier var han helt til gavn for disse virksomheder.
Sletning på grund af inaktivitet: Nogle tjenester sletter dine data, når du ikke har logget ind i et stykke tid. For eksempel sletter Microsofts Hotmail (nu Outlook.com) tjeneste alle dine e-mails, hvis du ikke har logget ind i omkring otte og en halv måned. Hvis du har skiftet til en anden tjeneste, men stadig har en gammel Hotmail-konto med vigtig email, kan du miste alt. Hvis du havde disse vigtige e-mails sikkerhedskopieret lokalt, behøver du ikke bekymre dig om dette. Yahoo og Gmail ser ud til at have lignende politikker, selv om de måske ikke håndhæves så ofte - historier om Hotmail-konti, der bliver slettet, har været meget mere almindelige i årenes løb.
Switching Services: Hvis du gerne vil skifte fra en skyde service til en anden, kan du muligvis oprette en lokal backup og importere den først til den nye tjeneste - forudsat at begge tjenester understøtter det. Dette hjælper med at beskytte dig, hvis en tjeneste du bruger nogensinde lukker ned - du kan bare tage dine data med dig.

Sådan sikkerhedskopieres dine data

Vi forsøger ikke at bekymre dig unødigt, men du bør nu forstå, hvorfor det er en god ide at have lokale sikkerhedskopier af dine vigtigste data. Hvis du har år og år med e-mails i din Gmail-konto, hvoraf mange kan være vigtige i fremtiden - uanset om det er forretningsmæssige eller personlige årsager - bør du ikke stole på Google alene for at holde dine data sikre. At have en lokal backup er stadig en smart ide.

Google Services: Google giver dig mulighed for at downloade dine data fra mange Google-tjenester - fra Drev og kontakter til YouTube og Google+ - fra siden Google Takeout. Bemærk, at dette endnu ikke omfatter data fra alle tjenester, f.eks. Google Kalender og Gmail.
Gmail: Google giver ikke en nem måde at downloade dine Gmail-e-mails på. Du kan få adgang til dem via IMAP og sikkerhedskopiere dem i en e-mail-klient som Thunderbird eller bruge et dedikeret Gmail-sikkerhedskopieringsprogram til at oprette en lokal kopi af dine Gmail-e-mails..
Google Kalender: Du kan downloade dine kalendere fra Google Kalender-webstedet. Åbn skærmbilledet Indstillinger, klik på Kalendere, og klik på linket Eksporter kalendere under Mine kalendere for at downloade dine kalendere.
Evernote: Intet forhindrer dig i at udilsigtet slette dine Evernote noter, og når du har, vil denne ændring blive synkroniseret overalt. Hold dine noter sikre ved at følge vores guide til oprettelse af en lokal backup af dine Evernote-notebooks.
LastPass: LastPass giver dig mulighed for at eksportere dine adgangskoder og noter som en krypteret fil. Du kan derefter bruge LastPass Pocket applikationen til at dekode dem, selvom LastPass bliver helt offline - du vil ikke miste dine adgangskoder og være låst ud af dine konti.
Facebook Fotos: Facebook giver dig mulighed for at downloade lokale kopier af dine fotos. Folk har været låst ud af deres Facebook-konti tidligere, så det er en god ide at have dine egne kopier af vigtige fotos.

Vi kan muligvis ikke liste alle tjenester her, men disse eksempler skal hjælpe dig med at finde dine vigtigste data og sikkerhedskopiere det - bare i tilfælde.

Nogle tjenester, jeg tillader dig ikke at eksportere dine data. Du bør ideelt set ikke bruge webapps, der ikke giver dig mulighed for at kontrollere dine egne data - du vil kunne eksportere dine data, bare hvis tjenesten lukker eller noget bedre kommer med.

Visst, skyen er god, men det betyder ikke, at vi bør forsømme lokale sikkerhedskopier for de vigtigste ting. Hvis en tjeneste har en fejl og taber vigtige e-mails eller fotos, kan du aldrig få dem tilbage igen. Hvis intet andet, kan du have en god fred i at have lokale sikkerhedskopier af dine vigtigste data.

Billedkredit: Tal Atlas på Flickr