Hosted Telefoni Hvad er fordelene? [Sponsored]
Hosted Telephony: Hvad er fordelene?
Den ydmyge telefon er kommet langt i de senere år. Skrivebordstelefonen var engang midt i alle forretninger. I dagens udbredte og fleksible arbejdsstyrke bliver fastnet overflødigt. Talekommunikation er dog stadig en grundlæggende del af driften af en virksomhed. Så hvordan kan du holde op med tiderne og støtte en spredt arbejdsstyrke med den mere mobile form for forretningskommunikation, de har brug for? Hosted telefoni er dit svar: mere specifikt telefoni hostet af en cloud-kommunikationsudbyder, såsom RingCentral.
Hvad er hostet telefoni?
Lad os sikkerhedskopiere lidt og se på, hvad "hosted telefoni" rent faktisk er. Hosted telefoni kan defineres som en form for VoIP (voice over internet protocol), som er vært i skyen, hvilket betyder at ingen fysisk hardware er påkrævet på stedet-andet end måske dit valg af håndsæt. Men selv da kan du bruge et desktop-program eller vælge at få alle opkald viderekoblet til mobile enheder, der udelukker behovet for skrivebordstelefoner helt og holdent.
Hvis du har et hold, der hele tiden er på farten eller arbejder fra fjerntliggende steder, kan hostet telefoni hjælpe dem med at holde kontakten, selv når de er ude og omkring. Hvert medarbejder bruger et enkelt kontaktnummer, som de altid kan bære med dem - hvilket betyder at deres faste telefonnummer kan omdirigeres til mobile enheder og bruges overalt med et tilstrækkeligt internet signal.
Dette gør det muligt at oprette fleksibel arbejds- og varm desking på flere steder og let at konfigurere, mens tendensen til BYOD-politikker understøttes fuldt ud.
Der er flere fordele ved hosting af din telefoni i skyen:
Nem at oprette og vedligeholde
Når du går ned ad vejen til skyhostetelefoni, kommer skrivebordstelefoner og konferencetelefoner normalt på dit kontor eller dine fjernbetjeningshjem forkonfigureret. Alt du skal gøre er at tilslutte telefonerne til en højhastigheds internetforbindelse, og dit team kan komme i gang med at foretage opkald med det samme. Borte er dagene for at finde stor hardware sin egen kontorplads; cloud-phone-systeminfrastrukturen befinder sig i eksterne cloud-datacentre.
Hvis man implementerer en RingCentral cloud løsning, kan mobile medarbejdere også nemt opleve den fulde styrke af telefonsystemet og mere - herunder adgang til telefonsvarer og firmaets telefonbog, lyd- og videokonferencer, teambeskeder og samarbejde, onlinefax og business SMS- ved at downloade den gratis RingCentral Mobile app til deres iOS- og Android-enheder. Du og dit team vil have evnen til at kommunikere, men du vil, hvor som helst, på en hvilken som helst enhed, hvilket giver din virksomhed den fleksibilitet, det behøver for at gøre det bedste..
Let at bruge
Mange cloud-kommunikationsløsninger, som dem, der tilbydes af RingCentral, gør det hårde arbejde med at integrere de applikationer, som din virksomhed bruger hver dag til dit hostede telefoni system. Du har evnen til at foretage og modtage opkald uden at forlade Gmail, Office 365, Zoho eller en hel liste over dagligdagse apps. Der er også mulighed for at planlægge møder og konferenceopkald direkte fra dine ansøgninger.
Udover voice calling-evner tager messaging messen verdensomfattende på grund af sin enkelhed i strømlining af kommunikation og det potentiale, det giver for at arbejde nimbly og effektivt. Mange cloud-hosted telefoniudbydere går også ud over telefonsystemet og tilbyder team messaging og samarbejdsprodukter, som f.eks. RingCentral Glip. Glip integrerer problemfrit integrerede funktioner som global videoopkald, HD videokonferencer, skærmdeling og fildeling i en brugervenlig og sikker applikation.
Nem at håndtere
En anden fordel ved cloud hosted telefoni er de klare omkostninger og tidsbesparende virksomheder kan nyde. At have al din kommunikation i en enkelt konto dashboard eliminerer behovet for dyre tekniske specialister eller serviceopkald til fjernkontorer. Enhver kan hurtigt og nemt administrere brugere, steder og enheder, hvor som helst, når som helst. Desuden har individuelle brugere mulighed for at kontrollere mange af deres egne indstillinger, hvilket minimerer behovet for it-tid og ressourcer.
Let at skalere
Hvis udvidelsen er i kortene, gør cloud-hosted telefoni overgangen let. Da de fleste hostede systemer opererer på licens pr. Brugerbasis, kan nye linjer tilføjes næsten øjeblikkeligt og med stor omkostningseffektivitet. Installation af nye linjer eller flytende forretningslokaler har traditionelt været en stor hovedpine for kommunikationschefer, men hosted telefoni gør hele processen enkel, idet systemet drives af skyen frem for traditionelle telefonlinjer.
Virtual nummerering er en anden bonus funktion af cloud hosted telefoni. Det giver virksomheder mulighed for at oprette en lokal tilstedeværelse, selvom de ikke har fysisk tilstedeværelse på hovedgaden. De fleste udbydere tillader også gratis interne opkald, selv mellem forskellige bygninger. Dette kan sammen med det reducerede behov for løbende vedligeholdelse bidrage til at konsolidere omkostningerne.
Så hvordan kan cloud hosting-telefoni hjælpe din virksomhed med at trives? Med sin nemme opsætning og ledelse kombineret med omkostningsbesparelser og skalerbarhedspotentiale, som du kan drage fordel af, er det et skridt, du vil tage alvorligt, især da uret tikker på traditionelle PBX-løsninger.
Der er flere grunde til at omfavne skykommunikation, og en ting er helt sikkert: udsigterne er yderst positive for ambitiøse virksomheder med ekspansionsplaner, der er fuldt afsat til cloud hosted telefoni.
