Hej Google, hvorfor har du fire forskellige opgaveapplikationer?

Gmails nye interface føles skinnende og ny på overfladen, men noget ved det bare stinker. Gmails nye Opgaver-app er adskilt fra Påmindelser, som bruges af Kalender, Indbakke og Assistent. Og Google har to andre opgaveapplikationer, herunder en, der kun bruges til din indkøbsliste.

Påmindelser gik så godt

Gmail-holdets beslutning om at oprette en ny Opgaver-app er så skuffende, fordi Google har bundet alt sammen sammen med Påmindelser. Påmindelser bruges af Google Kalender, Indbakke, Assistent og Keep. Og du ser de samme påmindelser i alle disse apps.

Påmindelser lader oprette opgaver med din stemme (i Google Assistant), tildele dem til forskellige datoer (i Google Kalender), knytte e-mails til opgaver (i Google Indbakke) og slå noter til opgaver (i Google Keep). Påmindelser er allerede integreret i alle disse apps, så du kan klikke på indstillingen "Påmindelser" på webstedet Google Indbakke eller trykke på Indstillinger> Påmindelser i Google Assistant-appen på din telefon for at se den samme liste overalt.

Det er så praktisk og integreret. Hver app har ikke sin egen separate opgaveliste. Den samme liste over påmindelser følger dig rundt fra app til app.

Mød de nye Gmail-opgaver, som de gamle Gmail-opgaver

Den nye Gmail Opgaver-grænseflade føles som en skinnende version af den gamle Opgaver-funktion, som Google Axed for et par år siden. Det har ikke noget til fælles med påmindelsesfunktionen, der bruges i alle andre Google-applikationer. Du kan ikke se nogen påmindelser, du opretter i Opgaver, og du kan ikke se nogen opgaver, du opretter i apps, der understøtter påmindelser.

Googles nye opgaver-app er tilgængelig på to steder - via en opgavepanel i Gmail og via en ny opgaverapp til Android og iPhone. Det er en temmelig minimal grænseflade og har ikke mange af de funktioner, du finder i Påmindelser, som evnen til at oprette tilbagevendende hændelser.

Mens påmindelser er en del af Google Kalender, og den nye Gmail-grænseflade har en sidebjælke i Kalender, vises det kun kalenderbegivenheder og ikke påmindelser. Og mens du kan tildele en opgave til en bestemt forfaldsdato, vises denne opgave ikke på din Google Kalender eller i andre apps, der understøtter påmindelser. Det er et rod.

Det er ikke engang ensartet blandt Googles e-mail-apps. Googles indbakke-app bruger påmindelser, og Googles Gmail-app bruger opgaver. Du får vist de samme e-mails i hver grænseflade, men Indbakke og Gmail har deres egne opgavelister, der ikke kommunikerer.

Jeg kæmper for at forstå, hvorfor Gmail-teamet oprettet Opgaver. Ifølge Wall Street Journal's David Pierce vil Google en dag kombinere Opgaver og Påmindelser. Jacob Bank, produktleder for Gmail hos Google, sagde, at denne opdatering var en "hensigtserklæring", at Google ikke glemmer Tasks igen. De har glemt om påmindelser i stedet.

Selv når Google ikke var meget opmærksom på Opgaver, var den samme Opgaver-liste tilgængelig i både Gmail og Kalender. Nu da Google er "seriøs" om opgaver igen, er de endnu sværere at bruge.

Google Keep tilbyder opgavelister (og er integreret i Gmail, for!)

Google havde ikke engang brug for en ny opgaveliste-app! Hvis Påmindelser ikke virker for dig, kan Google Keep nemt oprette enkle opgavelister, der er komplette med afkrydsningsfelter. Faktisk er Google Keep integreret i det nye Gmail-redesign, så du kan bruge Google Keep-sidebjælken til at oprette og vedligeholde opgavelister. Der er det lige i det nye Gmail-design uden at skulle bruge den nye Tasks-grænseflade.

Google Keep er også integreret med Påmindelser, så du kan tilføje en "Påmindelse" til en note i Google Keep og få den til at blive vist på din Google Kalender, i indbakken og andre steder. Påmindelser vises. Eller hvis du bare vil oprette en enkel opgaver liste uden datoer tildelt det - med andre ord, hvordan den nye Tasks app fungerer - du kan bare bruge Google Keep uden at tildele en påmindelse. Det er virkelig simpelt.

Shoppinglister findes på en anden hjemmeside af en eller anden grund

Som om appen for nye opgaver ikke var dårligt nok, har Google en anden app kun til din indkøbsliste. Fortæl Google Assistant om at tilføje et emne til din indkøbsliste, og det vil gå til en særlig "Google Shopping List" -app. Tidligere tilføjede denne stemmekommando et element til en indkøbsliste, der blev gemt i Google Keep.

Nu siger "Tilføj [vare] til min indkøbsliste" til Google Assistant tilføjer det til en særlig indkøbsliste, der er gemt på shoppinglist.google.com på internettet. Vi håber, at du heller ikke vil se din indkøbsliste i Gmail, fordi det ikke er et af de tilgængelige sidebjælker i den nye grænseflade!

For at se din indkøbsliste skal du navigere til den pågældende hjemmeside i din webbrowser. Eller du kan sige "vis mig min indkøbsliste" til Google Assistant. Shoppinglisten er også tilgængelig på Indstillinger> Indkøbsliste i appen Google Assistant. Begge disse genveje tager dig direkte til hjemmesiden, hvor din indkøbsliste er lagret adskilt fra dine opgaver, påmindelser og enhver anden type liste, du muligvis har oprettet i Googles apps.

Hvorfor kan Google ikke bare fokusere?

Hvorfor skal alt være så kompliceret? Hvorfor har Google brug for 82 forskellige chat apps og dette mange forskellige steder til at gemme opgaver, påmindelser, opgavelister og indkøbslister?

Apple har en enkelt app-navngivet påmindelser - der indeholder påmindelser, opgaver og indkøbslister. Der er en Notes-app, hvis du vil skrive en mere detaljeret liste. Det er det!

Google var næsten der. Påmindelser bruges allerede i Google Indbakke. De skulle bare tilføje påmindelser til Gmail og oprette en dedikeret app for at gøre det nemt at bruge. Det er det.

Venligst stop med at gøre alt så kompliceret, Google. Jeg vil bare have en liste over opgaver, og jeg vil se listen i alle dine apps.