Find emails lettere ved at tilføje flere søgesteder i Outlook 2007 eller 2010

Hvis du har brug for at finde en e-mail i Outlook, er søgefunktionen værdifuld, men det kan være irriterende bare at søge i den aktuelle mappe. Her ser vi på at tilføje alle mapper og slette elementer til søgning i 2010 og 2007.

Outlook 2010

Hvis du søger efter en e-mail, du modtog for et par måneder siden, kan det være irriterende, når du indtaster et søgeord, intet er fundet, og du skal klikke på Prøv søger igen i alle postartikler.

Som standard er Outlook 2010 indstillet til kun at søge i den aktuelle mappe. Vi kan ændre de steder, der søges første gang. Klik på fanen Filer for at få adgang til Backstage View og klik på Options.

I Outlook Indstillinger klik på Søg og under Resultater vælg Alle mapper, og tjek Medtag meddelelser fra mappen Slette emner i hver datafil, når du søger i Alle emner... og klik derefter på OK.

Nu, når du søger efter en bestemt email, vil alle mapper blive søgt, herunder slettede elementer.

Hvis du prøver dette ud og får for mange resultater og ikke ønsker at håndtere det ... skal du holde den aktuelle mappe markeret og bare markere feltet for at inkludere meddelelser fra slettede emner.

Outlook 2007

Du kan også hjælpe dine søgeresultater i Outlook 2007. Klik på Tools \ Options.

På skærmbilledet Indstillinger klik på knappen Søgemuligheder.

Nederst på skærmen Søgeindstillinger markeres afkrydsningsfeltet for at medtage Slette elementer og Alle mapper under Instant Search Pane, hvis du også vil have den mulighed ... og klik derefter på OK.

Hvis du er træt af kun at søge i den aktuelle mappe, når du forsøger at finde en e-mail, bør du tilføje flere søgeindstillinger, så du kan fremskynde processen og gøre det nemmere at finde det, du har brug for.