Hver til-gøre-liste App suger, Skift til todo.txt i stedet

Todo.txt gemmer dine opgaver i et enkelt tekstdokument, og jeg har brugt det i et år nu. Jeg undrer mig ærligt, hvorfor jeg nogensinde har brugt noget andet.

Opgavelister behøver ikke at være komplicerede: Folk bruger bogstaveligt bogstav og papir til at holde styr på deres opgaver. Og alligevel er de fleste moderne skræddersyede apps opblåst mareridt.

Wunderlist optager f.eks. 127 MB plads på harddisken på macOS, selvom appen i grunden er en wrapper til et websted. Og det bliver værre: Microsoft købte Wunderlist i 2015, og planlægger at i sidste ende lukke det til fordel for Microsoft To-Do, en ny app, der ikke er tilgængelig for Mac.

Det er meget nonsens at håndtere, og vi har ikke engang kommet ind i abonnementet, hvor de fleste til at lave apps på markedet forsøger at trække for, hvad der egentlig er et tekstdokument. Derfor foreslår jeg at duppe dem alle sammen og bruge et tekstdokument. Det er ikke kun et enkelt tekstdokument, der er enkelt og fleksibelt, men du kan fremover bevise dig selv imod den uundgåelige dag, når din foretrukne app gør det nemmere.

Todo.txt er et system til håndtering af to-do lister oprindeligt oprettet af Lifehacker grundlægger Gina Tripani måde tilbage i 2006. Oprindeligt et kommandolinje værktøj, et samfund er vokset til todo.txt, der tilbyder fantastiske GUI klienter til hver platform, du kan forestille dig. Og hvis alt andet fejler, kan du bare bruge en teksteditor. Det er fleksibelt på den måde, så mange moderne apps ikke er, og hvis du kan lide at tilpasse ting, indtil de er helt rigtige, kan jeg ikke anbefale det nok.

Et simpelt tekstdokument

Hver computer og smartphone på jorden kan åbne tekstdokumenter, og du behøver ikke andet end en tekstredigerer til at begynde at bruge systemet. Hver opgave tager op en linje i et dokument med navnet "todo.txt." Som dette:

Feed iguana Spørg læge om flåter Skriv elefant berøringsskærm post Forskning laptop priser Rengør damn køkkenet

Det lyder simpelt, fordi det er. Dette er bogstaveligt alt, hvad du skal gøre for at komme i gang med todo.txt.

Men gennem et smart formateringssystem kan du tilføje funktioner som prioriteter, projekter, kontekster og forfaldsdatoer. Alle disse er enkle at lære.

Mærknings prioriterede opgaver

Lad os starte med prioriteringer: Indsæt et stort bogstav i parentes i starten af linjen. Sådan her:

Feed iguana (A) Spørg læge om flåter Skriv elefant berøringsskærm post (B) Forskning laptop priser (C) Rengør damn køkkenet

De fleste todo.txt-klienter sorterer dine opgaver efter prioritet, så se bort fra denne funktion. Det er meget nyttigt at indstille tempoet på din arbejdsdag. Men selvom du bare bruger en teksteditor i stedet for en klientapp, er det stadig nemt at scanne din liste og se dine vigtigste opgaver.

Gruppering opgaver efter projekt

Du kan også definere enhver opgave som en del af et eller flere projekter, hvilket er nyttigt, fordi du kan filtrere din liste efter projekt senere. Projekter er markeret med plustegnet efterfulgt af et ord, som dette:

Feed iguana + Personlig Spørg læge om ticks + Personlig Skriv elefant touchscreen post + HowToGeek Research laptop priser + Personlig Rengør damn køkkenet + Personlig + Rengøring

Tilføjelse af kontekst til en opgave

I opgaveverdenen betyder kontekst sporing hvor (og undertiden når) du skal tage sig af en opgave. Der er nogle, du skal håndtere, mens du er på dit kontor, nogle gange på din computer, nogle hjemme, og så videre.

Du kan tilføje en eller flere kontekster til dine opgaver, så du hurtigt kan se hvilke opgaver der skal ske hvor. Dette gøres med @ -tegnet, sådan:

Feed iguana @Home Spørg læge om flåter @DoctorsOffice Skriv elefant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop priser @Home @Laptop Rengør damn køkkenet + Personal @ Home

Kombinerer alle disse elementer

Du kan selvfølgelig kombinere prioriteter, projekter og kontekster til opgaver. Sådan kan det se ud:

Feed iguana + Personlig @Home (A) Spørg læge om flåter + Personlig @DoctorsOffice Skriv elefant berøringsskærm post + HowToGeek @Home @Laptop (B) Forskning laptop priser + Personlig @Home @Laptop (C) Rengør damn køkkenet + Personlig + Rengøring @Hjem

Det ser lidt travlt ud, men de fleste klienter hjælper med at reducere støj ved at farve mærker og prioriteter. Det er dog bedst at kun bruge sammenhænge og projekter sparsomt for at undgå at forklare din opgaveliste for meget.

Endelig er der spørgsmål om gennemførte opgaver. Du skal blot tilføje et mindre tilfælde "x" i starten af en opgave, og hver todo.txt-klient forstår, at dette er en færdig opgave. Det ser sådan ud:

x Feed iguana + Personlig @ Hjem x (A) Spørg læge om ticks + Personlig @DoctorsOffice Skriv elefant touchscreen post + HowToGeek @Home @Laptop (B) Forskning laptop priser + Personlig @Home @Laptop (C) Rengør damn køkkenet + Personlig + Rengøring @ Home

Og det er det! Du kan nu oprette og redigere en todo.txt-fil ved kun at bruge Notesblok eller andre tekstredigeringsprogrammer. Smaal bliver virkelig fantastisk, men når du bruger en klientapp. Og på den note ...

Der er mange kunder til rådighed

Der er kommandopromptversionen, som er yderst nyttig for alle, der er konstant i kommandoprompten. Men tag ikke panik, hvis du ikke er en kommandolinjevifte, fordi det ikke er det eneste værktøj til rådighed for dig. Der er gode todo.txt-klienter til hver platform.

Her er nogle højdepunkter:

Todotxt.net, set ovenfor, er en fantastisk Windows-klient med støtte til mange tastaturgenveje.
DayTasks er en simpel klient, der er specielt bygget til Ubuntu.
TodoTxtMac er en smuk macOS-klient med fantastiske tastaturgenveje og understøttelse til hurtig filtrering. Det er mit valgmulighed.

SimpleTask gør et godt stykke arbejde på Android, og tilbyder en god widget.

SwiftDo er en populær mulighed for iPhone og iPad.

Jeg kunne fortsætte, men så vidt jeg kan fortælle, er disse de bedste muligheder for hver større platform. Du finder flere opført på webstedet todo.txt.

Tilpas ting til at gøre dette arbejde for dig

Der er tusindvis af to-do list apps derude, dels fordi ingen system fungerer perfekt for alle. Jeg vil ikke sige todo.txt er undtagelsen, og at det vil fungere for alle, for det ville være vanvittigt. Men todo.txt er det mest fleksible værktøj jeg har stødt på. Til dels skyldes det store antal klienter til rådighed, men også fordi enkelheden gør sig til improvisation.

For eksempel: Jeg ønskede en måde at tilføje tilbagevendende opgaver til min liste, så jeg skrev et simpelt bash script kaldet goodmorning.sh. Det bruger kommandoprompt klienten til hurtigt at tilføje en masse opgaver til min todo liste over valg. Jeg kører dette script først om morgenen hver arbejdsdag, og jeg kan godt lide det bedre end noget indbygget system, jeg har fundet for tilbagevendende opgaver, fordi det er helt under min kontrol. Det betyder, at jeg ikke kommer hjem fra en ferie for at finde mine daglige opgaver, alle er blevet tilføjet 10 gange.

Et andet eksempel: Jeg fandt ikke konteksterne nyttige, men jeg ønskede en måde at sortere mine opgaver på, hvor længe de tager for at fuldføre, så jeg tilføjer emner som "@ 5m" til opgaver for at markere, hvor længe jeg tror, de vil tage. Når jeg har et par ledige minutter, filtrerer jeg min liste for kun at vise hurtige opgaver og derefter få en af dem færdig. Det er en simpel ting, men det er overraskende, hvor mange små opgaver jeg finder mig selv i løbet af tiden, hvis jeg ellers ville se YouTube-videoer.

Jeg bruger også denne widget til at vise mine prioriterede opgaver på min Macs skrivebord. jeg elsker det.

Jeg fandt langsomt og implementeret alle disse funktioner over tid. Dette er geeky ting, og ikke alle vil gerne gøre det. Men hvis du sætter tid ind, vil du til sidst have et system, der er perfekt til dig, og du vil undre dig over, hvorfor du nogensinde har brugt noget andet.

Et par flere ressourcer

Hvis du virkelig vil dykke ind og lære dette system, er der et par steder, jeg anbefaler at tjekke ud:

Den officielle todo.txt dokumentation. Det beskriver, hvordan du opsætter og bruger kommandolinjeværktøjet bedre, end jeg kunne håbe på.
Todo.txt format regler. Fantastisk, hvis du vil lære mere om filosofien bag formatet.
Plaintext Produktivitet. En af de bedste vejledninger på internettet for Windows-brugere at lære om opsætning af todo.txt, men der er også mange gode produktivitets tips her for brugere på enhver platform.

Jeg har virkelig lige skummet overfladen her og håber at grave ind i systemet mere, hvis læserne viser interesse. Kontakt venligst spørgsmål, fordi jeg har haft det sjovt at lære om alt dette.