Email Hvad er forskellen mellem POP3, IMAP og Exchange?

Du har brugt e-mail for evigt, men ved du, hvad alt det e-mail-jargon betyder? Fortsæt læsning for at finde ud af mere om forskellene mellem de forskellige måder, du kan modtage e-mail på.

Uanset om du bruger firmanavn, en webservice som Gmail eller Outlook.com eller din egen e-mail-server, er der mere at modtage e-mail, end det kan virke som om der er overfladen. Hvis du har oprettet en e-mail-klient, er du uden tvivl kommet over mulighederne som POP3, IMAP og Exchange. Vi tager et kig på forskellen mellem e-mail-klienter og web-mail og i de forskellige protokoller, der bruges.

Email Clients vs Webmail

Før vi forklarer de forskellige protokoller, der bruges til at downloade e-mails, lad os tage et par minutter for at forstå de enklere ting - forskellen mellem e-mail-klienter og webmail. Hvis du nogensinde har startet en Gmail, Outlook.com eller en anden online e-mail-konto, har du brugt webmail. Hvis du bruger en app som Microsoft Outlook, Windows Live Mail eller Mozilla Thunderbird til at administrere dine e-mails, bruger du en e-mail-klient.

Både webmail og e-mail-klienter sender og modtager email, og de bruger lignende metoder til at gøre det. Webmail er en app, der er skrevet til at blive brugt via internettet via en browser - normalt uden downloadede applikationer eller yderligere software. Alt det arbejde, der er tale om, foregår af eksterne computere (dvs. servere og maskiner, du opretter forbindelse til via internettet).

E-mail-klienter er apps, du installerer på lokale enheder (dvs. din personlige eller arbejdsstation, en tablet eller en smartphone). Klientprogrammerne interagerer med eksterne e-mail-servere for at downloade og sende e-mail til, hvem du måske er interesseret i. Nogle af det bageste arbejde med at sende e-mail og hele frontendearbejdet med at oprette en brugergrænseflade (hvad du ser på at modtage din e-mail) gøres på din enhed med den installerede app, snarere end i din browser med instruktioner fra fjernserver. Men mange webmail-udbydere tillader også brugere at bruge e-mail-klienter med deres service - og her er det, hvor det kan begynde at blive forvirrende. Lad os gennemgå et hurtigt eksempel for at forklare forskellen.

Sig, at du tilmelder dig en ny e-mail-adresse med Googles Gmail. Du begynder at sende og modtage e-mail via webmail-tjenesten ved at oprette forbindelse til den i din browser. Google tilbyder to ting til dig. Den første er en webfront, hvor du kan læse, organisere og komponere meddelelser. Den anden er en mail server back end hvor alle meddelelsen lagring og routing fortsætter.

Sig nu, at du beslutter dig for, at du ikke kan lide Googles Gmail-grænseflade, så du beslutter dig for at skifte til en e-mail-klient, der understøtter Gmail, uanset om det er den officielle Gmail-grænseflade eller noget som den indbyggede mailapp på din enhed. I stedet for at bruge din web-baserede klient (Gmails web-interface) til at interagere med Googles Gmail-servere, bruger den app, du bruger, direkte med postserverne, sidestilling webmail helt og holdent.

Alle webmailudbydere tilbyder evnen til at bruge deres hjemmeside til at drive din virksomhed eller til at forbinde en klient til deres servere og gøre ting på den måde.

Hvis du bruger en e-mail-klient, om den skal oprette forbindelse til en webmailudbyderens server, din egen mailserver eller din virksomheds servere, vil denne klient oprette forbindelse ved hjælp af en af forskellige e-mailprotokoller som POP3, IMAP eller Exchange. Så lad os se nærmere på dem.

POP3

Post Office Protocol (POP) tilbyder en måde at interagere med mail-servere, der daterer sig til et meget andet internet end vi bruger i dag. Computere har tendens til ikke at have permanent internetadgang. I stedet har du forbindelse til internettet, gjort hvad du skulle gøre, og derefter afbrudt. Disse forbindelser var også temmelig lav båndbredde i forhold til hvad vi har adgang til i dag.

Ingeniører oprettet POP som en død enkel måde at downloade kopier af e-mails til offline læsning. Den første version af POP blev oprettet i 1984, med POP2-revisionen skabt i begyndelsen af 1985. POP3 er den nuværende version af denne særlige e-mail-protokol, og er stadig en af de mest populære e-mail-protokoller. POP4 er blevet foreslået og kan udvikles en dag, selvom der ikke har været meget fremskridt i flere år.

POP3 virker noget som dette. Din app forbinder til en e-mail-server, overfører alle meddelelser til din pc, der ikke tidligere er downloadet, og sletter derefter de oprindelige e-mails fra serveren. Alternativt kan du konfigurere din app og server til ikke at slette e-mails i et bestemt tidsrum, eller endda slet ikke slette e-mails fra serveren - selvom de er blevet downloadet af din klient.

Forudsat at e-mails bliver slettet fra serveren, er de eneste kopier af disse meddelelser i din klient. Du kan ikke logge ind fra en anden enhed eller klient og se disse e-mails.

Selvom du sætter din server op for ikke at slette meddelelser, efter at de er downloadet, bliver tingene stadig ret komplicerede, når du tjekker e-mail fra flere enheder. Her er et par eksempler:

Når du sender en email, gemmes den sendte email i den klient, hvorfra du sendte den. Du kan ikke se dine sendte beskeder på andre enheder.
Når du sletter en e-mail i en klient, slettes den kun i den klient. Det er ikke slettet fra andre klienter, der har downloadet beskeden.
Hver klient overfører alle meddelelser fra serveren. Du kommer til at ende med flere kopier af meddelelser på forskellige enheder, uden god måde at sortere ud af, hvad du har læst, og hvornår. I det mindste ikke uden at gøre en masse e-mail videresendelse eller porting omkring postkasse filer.

Selvom disse begrænsninger er betydelige, er POP3 stadig en hurtig og robust protokol, der er særlig nyttig, hvis du kun tjekker e-mail fra en enhed. Hvis du for eksempel kun tjekker mail fra din pc ved hjælp af Windows Live Mail, er der ingen grund til ikke at bruge POP3.

IMAP

Internet Messaging Access Protocol (IMAP) blev oprettet i 1986, men passer godt til den moderne verden af allestedsnærværende, altid på internettet. Ideen bag IMAP var, at brugere ikke behøvede at være bundet til en enkelt e-mail-klient, hvilket gav dem mulighed for at læse deres e-mails, som om de var "i skyen".

I modsætning til POP3 gemmer IMAP alle meddelelser på serveren. Når du opretter forbindelse til en IMAP-server, lader brugerprogrammet dig læse disse e-mails (og endda downloads kopier til læsning offline), men al den virkelige forretning sker på serveren. Når du sletter en besked i en klient, slettes denne meddelelse på serveren, så du kan ikke se det, hvis du opretter forbindelse til serveren fra andre enheder. Send meddelelser gemmes også på serveren, ligesom oplysninger om hvilke meddelelser der er blevet læst.

I sidste ende er IMAP en meget bedre protokol til brug, hvis du opretter forbindelse til din mailserver fra flere enheder. Og i en verden, hvor folk er vant til at tjekke post fra deres pc'er, telefoner og tablets, er det en afgørende skelnen.

IMAP er dog ikke uden problemer.

Fordi IMAP gemmer e-mails på en fjernmailserver, har du typisk en begrænset postkassestørrelse (selvom det afhænger af indstillingerne fra e-mail-tjenesten). Hvis du har et stort antal e-mails, du vil beholde, kan du komme i problemer med at sende og modtage mail, når din kasse er fuld. Nogle brugere sidestep dette problem ved at lave lokale arkiverede kopier af e-mails ved hjælp af deres e-mail-klient og derefter slette dem fra den eksterne server.

Microsoft Exchange, MAPI og Exchange ActiveSync

Microsoft begyndte at udvikle Messaging API (MAPI) ikke længe efter IMAP og POP blev først udviklet. Og det er faktisk designet til mere end bare e-mail. Grundigt at sammenligne IMAP og POP til MAPI er temmelig teknisk og uden for anvendelsesområdet for denne artikel.

Men simpelthen, MAPI giver en mulighed for e-mail-klienter og andre apps til at kommunikere med Microsoft Exchange-servere. MAPI kan synkronisere IMAP-stil med e-mails, kontakter, kalendere og andre funktioner, som alle er bundet til lokale e-mail-klienter eller -apps. Hvis du nogensinde har brugt Microsoft Outlook på arbejde, har du brugt MAPI. Faktisk gør alle de ting, Outlook gør, e-mails, kalendersynkronisering, kigger op gratis / optaget information, synkroniserer kontakter med virksomheden og så videre, arbejder over MAPI.

Denne synkroniseringsfunktion mærkes af Microsoft som "Exchange ActiveSync." Afhængig af hvilken enhed, telefon eller klient du bruger, kan denne samme teknologi kaldes en af de tre Microsoft-protokoller-Microsoft Exchange, MAPI eller Exchange ActiveSync-men tilbyder en meget lignende serverbaseret e-mail-synkronisering som den, der leveres af IMAP.

Fordi Exchange og MAPI er Microsoft-produkter, vil du sandsynligvis kun komme ind i denne protokol, hvis du bruger e-mail fra et firma, der bruger Exchange-mail-servere. Mange e-mail-klienter, herunder standard Android- og iPhone-mailapps, er i stand til Exchange ActiveSync.

Andre e-mail-protokoller

Ja, der er andre protokoller til afsendelse, modtagelse og brug af e-mail, men langt de fleste mennesker bruger en af de tre hovedprotokoller-POP3, IMAP eller Exchange. Da disse tre teknologier sandsynligvis dækker behovene hos næsten alle vores læsere, vil vi ikke gå i detaljer om de andre protokoller. Men hvis du har nogen erfaring med at bruge e-mail-protokoller, der ikke er angivet her, er vi interesserede i at høre om det - velkommen til at diskutere dem i kommentarerne.

Kort sagt: Hvilke skal jeg bruge til at oprette min mail?

Afhængigt af din personlige stil med at kommunikere din e-mail-udbyder, kan du temmelig hurtigt indsnævre, hvordan du skal bruge din email.

Hvis du bruger, skal du kontrollere din e-mail fra mange enheder, telefoner eller computere ved at bruge en webmail-tjeneste eller konfigurere dine e-mail-klienter til at bruge IMAP.
Hvis du bruger hovedsagelig webmail og vil have din telefon eller iPad til at synkronisere med din webmail, skal du også bruge IMAP.
Hvis du bruger en e-mail-klient på en dedikeret maskine (f.eks. På dit kontor), kan det være fint med POP3, men vi anbefaler stadig IMAP.
Hvis du har en enorm historie med e-mail, og du bruger en gammel mailudbyder uden meget diskplads, kan du muligvis bruge POP3 til ikke at løbe tør for plads på den eksterne e-mail-server.
Hvis du bruger firmas e-mail, og din virksomhed bruger en Exchange-server, skal du bruge Exchange.

For vores geekier-læsere, der allerede kender disse ting, er du velkommen til at deltage i diskussionen! Lad os vide, hvordan du forklarer familiemedlemmer og teknikudfordrede kolleger forskellen i almindelige e-mailopsætninger. Endnu bedre, hold denne vejledning praktisk og spar dig selv med at forklare det!