E-mail-basics POP3 er forældet; Venligst skift til IMAP i dag

Når det kommer til at få adgang til din email, er POP3 vs. IMAP ikke bare et spørgsmål om præference. POP3 er gammel, forældet og ikke egnet til den moderne verden. IMAP er den, du skal bruge.

Udveksling er også fint - hvis du har en slags arbejds-e-mail-konto, og det bruger Exchange, er du god. Exchange fungerer på samme måde som IMAP, men er en proprietær Microsoft-protokol, der ikke er tilgængelig overalt.

Når det drejer sig om dette

POP3 vs IMAP er et valg, du laver, når du bruger en e-mail-klient til at få adgang til din mail. Denne e-mail-klient er ofte et skrivebordsprogram på Windows, Mac eller Linux, men det kan også være en smartphone eller tablet-app.

Hvis du får adgang til din e-mail via en web-grænseflade eller en officiel mobilapp - som at få adgang til Gmail med Gmail-appen på Android eller iOS eller få adgang til Microsofts Outlook-mail fra outlook.com - behøver du ikke bekymre dig om dette. Det vil bare fungere.

Microsoft nægtede at støtte POP3 med Windows 8's inkluderede Mail app, der kræver løsninger til at få adgang til en POP3-e-mail-konto. Mens dette var kontroversielt, skubber de i det mindste folk i den rigtige retning - væk fra POP3 og imod IMAP (eller Exchange.)

Hvorfor POP3 er dårlig

POP3 er bare forældet. Det kommer fra en tid, hvor alle havde adgang til deres e-mail i et desktop email-program på en enkelt computer. Du havde sandsynligvis en e-mail-adresse via din internetudbyder, og de leverede en lille mængde email-lagring nr. Deres server - måske 10 MB eller deromkring. Når du åbnede dit emailprogram, ville det hente alle de nye e-mails fra din e-mail-udbyder og gemme dem til din computer. Det ville da slette e-mails fra din online e-mail-konto. Dette var nødvendigt på det tidspunkt - du havde kun få megabyte til e-mail-opbevaring på serveren, og du behøvede at holde det tomt eller e-mails rettet til din adresse ville begynde at "hoppe" tilbage til afsenderen.

Det var fornuftigt i 90'erne - givet begrænsningerne i teknologien - men det er et stort problem i dag. Her er hvorfor:

• Du kan kun få adgang til din e-mail på en enhed. Når du har downloadet e-mailen til den pågældende enhed, kan du ikke få adgang til den på andre enheder. I en alder hvor du sandsynligvis har mindst smartphone såvel som en computer, er det dårligt.
• POP3 er afhængig af at downloade alle dine e-mails. Så hvis du har nye e-mails med store vedhæftede filer, skal du sidde der og vente mens dit program overfører alle dine e-mails til din computer.
• Dine e-mails gemmes på din computer, ikke webserveren. Det betyder, at du skal bekymre dig om manuelt at sikkerhedskopiere dit emailprograms arkiv. Hvis din harddisk dør, vil du miste disse e-mails!

Nogle tjenester forsøger at omgå denne begrænsning ved ikke at slette e-mails, når du åbner dem fra POP3. I stedet markerer disse tjenester blot dem som læst, så de ikke downloades igen. Dette er en beskidt hack, og det har også et stort problem:

• Dine e-mail-handlinger synkroniseres ikke mellem dine enheder. For eksempel, hvis din e-mail-klient overfører en e-mail, og du ikke har læst den endnu, kan den bare markeres som læst på serveren. Eller det kan aldrig blive markeret som læst på serveren, selv efter at du har læst det. Når du ændrer en e-mails læsestatus, stjerne den, sletter den eller organiserer den i mapper, gemmes disse handlinger kun i e-mail-programmet på din computer. De bliver ikke synkroniseret online til alle dine andre enheder.

Hvorfor IMAP er bedre

IMAP er en mere moderne protokol. Hvor POP3 bare overfører alt til din enhed og administrerer det lokalt, er IMAP mere en synkroniseringsprotokol. IMAP synkroniserer alle ændringer til serveren og behandler din e-mail-server - ikke din lokale computer - som det primære sted, din e-mail er gemt.

Hvis du for eksempel har adgang til en e-mail-konto med 1000 ulæste e-mails med IMAP, kan du få adgang til dem med det samme. De downloades ikke, før du åbner dem - selvfølgelig kan du konfigurere din IMAP-klient til automatisk at hente et bestemt antal e-mails. E-mail vedhæftede filer downloades ikke, før du ser dem, medmindre du konfigurerer din e-mail-konto ellers. Når du åbner en e-mail, markeres den øjeblikkeligt som læst på din enhed, IMAP-serveren (f.eks. I Gmail eller Outlook.com-webgrænsefladen) og alle andre IMAP-klienter, du bruger. Hvis du organiserer dine e-mails i mapper, bliver din organisation synkroniseret online. Hvis du sletter en e-mail, slettes den overalt - ikke kun på din lokale enhed.

Mens POP3 downloader alle dine e-mails og efterlader dig at styre dem på din lokale enhed, giver IMAP bare et "vindue" til din e-mail-konto. I en verden, hvor du har mere end én enhed - eller bare ønsker at forlade din e-mail online, så du ikke behøver at bekymre dig om at sikkerhedskopiere og importere desktop email-arkiver - IMAP er den bedste løsning.

Sådan bruger du IMAP

IMAP er bare en du vælger, når du opsætter din e-mail-konto i et e-mail-program til skrivebord, smartphone eller tablet. Ældre desktop email-programmer kan være konfigureret til at bruge POP3 som standard, men selv Mail-appen på iOS og e-mail-appen på Android understøtter POP3-e-mail-konti.

Moderne e-mail-programmer skal automatisk standard til at bruge IMAP i stedet for POP3. Gå ind i din e-mail-app, og kontroller, at det bruger IMAP og ikke POP3 til din e-mail-konto!

Men mit e-mail-program eller -service understøtter ikke IMAP!

Hvis du bruger en e-mail-klient, der ikke understøtter IMAP, er det lang tid at opgradere. Få en mere moderne e-mail-klient i dag - på skrivebordet er Mozilla Thunderbird en solid email-klient af beslutningstagere fra Firefox, og Microsoft Outlook er meget kraftfuld, hvis du allerede betaler for Microsoft Office.

Hvis din e-mail-tjeneste ikke understøtter IMAP og kun understøtter POP3, er det også en god idé at fortsætte. Hvis du for eksempel har en internetudbyder, der stadig tilbyder 10 MB e-mail-opbevaring, kan du kun få adgang til POP3, de har sandsynligvis ikke opgraderet deres e-mail-tjeneste om 15 år. Du bør nok gå videre til en mere moderne service. Tjenester som Gmail og Outlook.com kan hente e-mail fra din gamle konto over POP3, så du kan få det hele på ét sted.

Der er virkelig ingen grund til at bruge POP3 længere, når du kan bruge IMAP. Ja, POP3 kan sikre, at dine e-mails slettes fra e-mail-kontoen og kun gemmes på din lokale enhed, men det hjælper ikke meget - dine e-mails overføres i almindelig tekst alligevel, så alle som overvåger internettrafik kan bare arkivere kopier af dem. E-mail er bare grundlæggende usikker på den måde, og POP3 gør det helt sikkert ikke mere sikkert.

Billedkredit: Digitpedia Com på Flickr (redigeret)