Administrer din Gmail effektivt med flere indbakker Lab
De fleste mennesker har mere end en e-mail-konto, og hvis du bruger Gmail, er det nemt at få tingene oprettet, så alle dine beskeder kan åbnes på samme sted. Men hvis du foretrækker at holde tingene "sammen, men adskilt", kan funktionen Flere indbakker Labs hjælpe dig med at arbejde mere effektivt med e-mails..
Jeg har samlet mange emailadresser gennem årene, herunder - for skam! - en Hotmail-adresse, som jeg er bange for at slippe af med. Det er ikke, at der er en sentimental vedhæftning til Microsofts e-mail-tjeneste, men det er en adresse, der blev brugt til at tilmelde sig forskellige online-konti og nyhedsbreve, og det er nemmere at blot filtrere disse e-mails til Gmail i stedet for at holde øje med Outlook.com eller tage tiden at ændre adressen i forbindelse med mange konti.
Filter og Kombiner
Pointen er, at mange af os har mindst to emailadresser, og vi har tidligere set på, hvordan det er muligt at kombinere dem alle sammen i en enkelt Gmail-indbakke.
For at gøre det lettere at identificere e-mails, der er blevet sendt til en bestemt konto, kan du tage skridtet med at oprette filtre, så e-mails, der matcher bestemte kriterier, tildeles passende etiketter på samme måde som du ville filtrere andre e-mails, der ramte din indbakke.
Men i et vist omfang kan alle dine e-mails sammenklumpes på en måde, der er lidt overvældende. Flere indbakke er en Google Labs-funktion, der gør det muligt for dig at få det bedste ud af begge verdener. Du kan stadig modtage alle dine e-mails på samme Gmail-konto, men din indbakke kan opdeles i en række underindbakke for at hjælpe med at adskille tingene lidt ud.
Flere indbakke
Log ind på din Gmail-konto, klik på tandhjulsikonet øverst til højre på siden under dit brugerbillede, og klik på Indstillinger. Flyt til afsnittet Labs og rul ned, indtil du finder indgangen Flere indbakker - eller du kan søge efter det.
Vælg indstillingen Aktiver, og rul derefter ned til bunden af siden, hvor du skal klikke på knappen Gem ændringer.
Når din indbakke genindlæser du, vil du opdage, at den er opdelt i en række sektioner med en separat indbakke, der trækker ud meddelelser, som du har spillet og lister dem sammen. Det, vi er interesserede i, er dog at tilpasse tilføjelsen, så e-mails grupperes i henhold til den email-adresse, de blev sendt til.
Gå tilbage til afsnittet Indstillinger i Gmail, hvor du nu finder fanen Flere indbakker øverst på siden. Du kan konfigurere op til fem ekstra ruder, der skal vises i din konto, og hver af disse kan indstilles til at vise e-mails, der matcher søgeord, du angiver.
Brug af søgninger
For at vise e-mails, der er blevet sendt til en bestemt e-mail-adresse i en af ruderne, skal du indtaste søgningen 'til: ([email protected]) i den første boks og tilføje en titel, hvis du kan lide.
Du vil blive returneret til din indbakke, og de ruder, du har valgt, vises over din hovedindbakke.
Selvfølgelig kan du tilføje så mange eller færre ruder, som du vil, og du kan også justere antallet af meddelelser, der vises på hver side af en rude. På skærmen Indstilling ændrer du bare indstillingen 'Maksimal sidestørrelse'.
Her kan du også vælge, hvor de ekstra paneler skal placeres. Som standard vil de blive tilføjet over din indbakke, men de kan også flyttes til højre eller nederst på skærmen i stedet.
Med widescreen-skærme nu normen, kan du godt finde ud af at vælge at få ruderne vist til højre for din indbakke, giver det mest mening med hensyn til brug af plads, men det er på bekostning af emnelinjebredde - valget er dit.
Du kan også eksperimentere yderligere ved hjælp af en række søgeparametre til at styre din indbakke, uanset hvordan det fungerer for dig.
Er der nogen Google Labs-funktioner, som du ikke kan leve uden? Lad os vide i kommentarerne nedenfor.
