Opsummer nemt et Word 2007-dokument

Denne artikel er skrevet af MysticGeek, en tech blogger på How-To Geek Blogs.

Når du har et langt Word-dokument, der indeholder en masse forskellige oplysninger om det samme, kan det være svært at oprette et resumé af dokumentet. AutoSummarize er en funktion i Word 2007, der scorer dokumentet ved at give point til sætninger, der indeholder ofte brugte ord. Du kan derefter bruge de højeste scoring sætninger til at oprette sammendraget eller bruge Auto funktionen. I dette eksempel oprettede jeg et simpelt Word-dokument ved hjælp af = rand () trick.

Først vil vi tilføje AutoSummary genveje til hurtig adgang bar. Klik på Office-knappen \ Tilpas \ Vælg kommandoer fra \ Alle kommandoer, rul derefter ned og marker AutoSummary Tools, klik på knappen Tilføj.

Klik nu på ikonet for hurtig adgang til AutoSummarize vist nedenfor.

Nu, hvor vi har dialogboksen AutoSummarize, har vi forskellige muligheder at vælge imellem. Det Fremhæv nøglepunkter vil give dig mulighed for at gå gennem dokumentet og finde de mest brugte ord og sætninger, så du kan konkludere med dit eget resumé.

Brug af Executive Summary genererer i grunden automatisk et resumé af dokumentet og placerer det øverst i dokumentet. Oprettelse af et nyt dokument vil bare tage nedenstående resumé og placere det i et nyt Word-dokument.

Endelig gemmer alt, men opsummeringen efterlader bare resuméet i Word-dokumentet og udelader resten. I dette eksempel brugte jeg kun 25% af dokumentet. Du kan justere længden for Word til at opsummere baseret på dokumentets længde.