Opret genveje eller genvejstaster for hurtigt at sende mail til en modtager

Hvis du nogensinde har kigget på din sendte mailmappe, har du sikkert set en tendens: Du sender email til de samme folk igen og igen! Da vi er store fans af automatisering af gentagne opgaver, skal vi i dag se på, hvordan man opretter genveje for automatisk at sende e-mail til bestemte modtagere.

Du kan endda tildele en genvejstast til at e-maile en bestemt person på denne måde eller e-mail en liste over personer, hvis du er så tilbøjelig.

Opret en hurtig e-mail genvej

Højreklik på et vilkårligt sted på skrivebordet og vælg Ny \ Genvej fra menuen.

Indtast i den email-adresse, du vil oprette genvej til, i placeringsboksen ved at bruge følgende syntaks:

mailto: [email protected]

Dette vil oprette en genvej til at sende en e-mail ved hjælp af standard mail-klienten. På den næste side kan du give genvej et navn, og jeg vil foreslå at bruge noget beskrivende som navnet på personen.

Nu har jeg en genvej, som jeg kan bruge til hurtigt at åbne en ny email til mig selv, ved hjælp af min standard mailklient, der tilfældigvis er Outlook 2007.

Hvis du højreklikker på denne genvej og vælger Egenskaber, kan du også tilføje en genvejsnøgle.

Nu kan jeg bare bruge Ctrl + Alt + 6, når jeg vil sende en mail til mig selv. Hvis jeg ønskede at vedhæfte en fil, kan jeg bare trække det ind i vinduet (meget nyttigt at holde sikkerhedskopier af visse vigtige filer)

Du kan spørge: Hvorfor vil jeg sende mig så ofte mail, at jeg har brug for en genvej? Svaret er simpelt: Jeg bruger min e-mail-klient til at gemme masser af oplysninger som ideer, noter eller endda undertiden omsætte ting, som jeg har brug for at minde mig om.

Avanceret Email MailTo Syntax

Nogle gange vil du automatisere mere end bare at åbne en email med feltet To, der allerede er udfyldt. Heldigvis accepterer mailto syntaxen mange flere parametre end bare feltet Til

Hver af disse parametre kan tilføjes efter det oprindelige Til-felt, hvor den første parameter kræver en? tegn foran det, og de næste der kræver et & tegn. Tip: Hvis du vil bruge flere e-mailadresser i feltet Til, CC eller BCC, kan du adskille dem med et komma.

For eksempel, hvis jeg ville tilføje i et emne så godt, ville jeg bruge dette mailto-felt:

mailto:? [email protected] emne = Subjektiv!

Når jeg har tilføjet den første parameter med? tegn, måske vil jeg også tilføje i en linje i meddelelsens krop. I så fald ville jeg bruge et & tegn foran den anden parameter (i dette tilfælde kroppens parameter):

mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Nogle tekst i Email Body

Her er et andet eksempel for godt mål:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Jeg kan vælge emnet & body = Dette er meddelelsens krop

Brug af dette eksempel til en genvej vil give følgende, når du klikker på genvej:

Dette kan være meget nyttigt for at lave en genvej til en e-mail, du sender hele tiden til den samme person, som "Vil du have frokost?" Eller "Hvor er den TPS-rapport?"

Dok en hurtig afsendelsesmappe til proceslinjen

Da jeg bruger disse genveje så ofte, og jeg har fået nogle af dem, oprettede jeg en mappe med navnet "Quick Send" for at holde alle genveje.

Derefter ved at højreklikke på proceslinjen og vælge Toolbars \ New Toolbar og vælge den pågældende mappe:

Nu har jeg en hurtig adgangsværktøjslinje, som jeg kan bruge lige fra min proceslinje til hurtigt at afbrænde en e-mail til et af de mennesker, jeg mailer ganske ofte.

Genvej til Husk Mælke Hurtig opgave

For ekstra kredit: Hvis du er fan af Husk melken online Todo-listen, kan du se under Indstillinger \ Info og finde indbakke-e-mail-adressen, som giver dig mulighed for at oprette nye Todo-emner via en særlig e-mail-adresse.

Dette er den eneste genvej, jeg bruger så ofte, at jeg endte med at tildele en genvejstast til det også ...