Opret tiltalende diagrammer i Excel 2007

Oprettelse af et professionelt udseende diagram til Excel-præsentationer er ekstremt nemt i Excel 2007. At lave diagrammer er en mere interessant måde at præsentere data på end at gå gennem rækker og kolonner på et regneark.

Først fremhæv de data, du vil diagramme på dit Excel-regneark.

Nu hvor vi har de korrekte data valgt, skal vi klikke på Indsæt på båndet. Vælg nu Diagrammer og afgør hvilken type diagram du vil repræsentere dataene. Jeg plejer at eksperimentere på dette tidspunkt, fordi du altid kan fortryde et bestemt udvalg.

I dette eksempel brugte jeg eksplosionsdiagrammet. Når du har lavet dit valg, får du et godt eksempel på hvordan det ser ud. Nu kan vi tage dette diagram og flytte det overalt på Excel-dokumentet.

Næste vil vi justere det lidt mere ved at gå til fanen Design i båndet og klikke på Hurtig layout. Her kan vi vælge mellem forskellige typer layouter til diagrammet. Igen her kan du eksperimentere, indtil du får den rigtige pasform.

Dette er det layout, jeg endte med. Nu kan vi individualisere diagramtitel ved at højreklikke på "Chart Title" og vælge Edit Text.

Det er alt der er til det! Som du kan se, har vi et flot udseende chart for at hjælpe alle på mødet med at forstå data og statistik lettere. Senere i denne uge vil jeg gå over med at tilføje detaljer til diagrammet.

** Også for dig Keyboard Ninja er en hurtigere måde at udføre denne proces på at fremhæve dataene på dit regneark og trykke på F11-tasten. Dette vil medbringe en separat "Tabular Tab", hvor du derefter kan manipulere udseendet og tilføje detaljer.