Opret et hoveddokument i Word 2010 fra flere dokumenter
Opretter du virkelig lange dokumenter i Word? Hvis ja, ved du sikkert, at Word ikke altid spiller godt med dem. Det er normalt smartere at opdele dine lange dokumenter i flere Word-filer.
Men hvordan sørger du for, at siderne er nummereret korrekt og nemt opretter en indholdsfortegnelse og et indeks for hele dokumentet? Det er her, hvor Word's hoveddokumentfunktion kan hjælpe. Det giver dig mulighed for at kombinere flere Word-filer til en enkelt Word-fil.
Et hoveddokument er en Word-fil, der indeholder links til et sæt andre separate Word-filer, kaldet subdokumenter. Indholdet af underdokumenterne er ikke indsat i hoveddokumentet. Hoveddokumentet indeholder kun links til underdokumenterne. Dette giver dig mulighed for at redigere underdokumenterne separat. Eventuelle ændringer i underdokumenter indarbejdes automatisk i hoveddokumentet. Hvis der er flere personer, der arbejder på et enkelt dokument, giver et hoveddokument dig mulighed for at sende forskellige dele af dokumentet til forskellige personer til at arbejde på.
I denne artikel viser vi dig det grundlæggende ved at oprette et hoveddokument og underdokumenter fra bunden og oprette et hoveddokument fra eksisterende underdokumenter. Vi viser dig også, hvordan du nemt kan tilføje en indholdsfortegnelse til begyndelsen af hoveddokumentet.
Opret et hoveddokument fra bunden
Hvis du starter et nyt master dokument uden eksisterende underdokumenter, kan du oprette en fra bunden. For at gøre dette skal du oprette et nyt, blankt Word-dokument og gemme det og angive i filnavnet, at det er et hoveddokument.
Når du har gemt din hoveddokumentfil, skal du klikke på fanen Vis og klikke på Oversigt i afsnittet Dokumentvisninger på fanen.
Start med at indtaste overskrifterne for dit dokument i konturformularen ved at bruge rullelisten Niveauformater og de grønne højre og venstre piler i oversigtsværktøj-sektionen på fanebladet Outlining for at ændre niveauerne i dine overskrifter..
Når du har indtastet alle de overskrifter, du ønsker, skal du klikke på Vis dokument i hoveddokumentafsnittet på fanen Udklip.
Flere muligheder bliver tilgængelige i afsnittet Hoveddokument på fanen Udklip. Vælg hele konturen i dokumentet, og klik på Opret.
Ved at klikke på Opret omsluttes hvert dokument i sin egen boks. Gem master dokumentfilen igen på dette tidspunkt.
Hver kasse i hoveddokumentet bliver en separat fil som vist nedenfor. Navnet på den første overskrift i hver boks i hoveddokumentet bruges som filnavn for hver underdokumenterfil.
For at gå tilbage til forrige visning, f.eks. Udskriv layout, skal du klikke på Luk oversigtsvisning i afsnittet Luk på fanen Udklip.
For at tilføje en indholdsfortegnelse til dit hoveddokument skal du placere markøren i begyndelsen af dokumentet og klikke på fanen Referencer. Klik på rullemenuen Indholdsfortegnelse i afsnittet Indholdsfortegnelse. Vælg en af indstillingerne Automatisk tabel for at indsætte en automatisk genereret indholdsfortegnelse på indsættelsespunktet.
Hvis du vil se de sektionsbrud, der er indsat af Word, når du oprettede underdokumenterne, skal du klikke på fanen Startside og klikke på stykkens symbolknap i sektionen Afsnit.
Word viser sektionsbrud og hvilke typer de er.
BEMÆRK: Når du opretter et hoveddokument fra bunden, indsætter Word en kontinuerlig sektionsbrud før og efter hvert underdokument, du opretter. Dette betyder, at der ikke er sideblus i dit dokument. Du kan nemt ændre typen af hver sektionsbrud.
Følgende billede viser, hvordan dit dokument ser ud i konturtilstand med de underdokumenter, der udvides.
Opret et hoveddokument ved hjælp af eksisterende Word-filer
Hvis du har nogle eksisterende dokumenter, du vil medtage i et hoveddokument, kan du oprette en ny hoveddokumentfil og indsætte de eksisterende dokumenter som underdokumenter. For at gøre dette skal du oprette et nyt, blank Word-dokument og gemme det som vi nævnte tidligere, når du opretter et hoveddokument fra bunden.
Klik på fanen Vis, og klik derefter på Oversigt i afsnittet Dokumentvisninger. Fanen Outlining bliver tilgængelig og aktiv. Klik på Vis dokument i hoveddokumentafsnittet for at aktivere yderligere indstillinger. For at tilføje et underdokument til hoveddokumentet, skal du klikke på Indsæt.
I dialogboksen Indsæt subdokumenter skal du navigere til placeringen af de dokumenter, du vil indsætte. Vælg den første fil, og klik på Åbn.
BEMÆRK: Det kan være nemmere, hvis du gemmer dine underdokumenter filer i samme mappe som din master dokumentfil.
Hvis følgende dialogboks vises og fortæller dig om en stil, der findes i både underdokumentet og masterdokumentet, skal du klikke på knappen Ja til alle. Dette holder alle stilarter i underdokumentet i overensstemmelse med stilarterne i hoveddokumentet.
Gentag trinene for indsættelse af underdokumenter for hver af de dokumenter, du vil medtage i dit hoveddokument. Når du er færdig, kan du sammenkaste underdokumenterne, hvis det ønskes. For at gøre dette skal du klikke på Collapse Subdocuments i hoveddokumentafsnittet på fanen Outlining.
Du skal gemme dit dokument for at ødelægge underdokumenterne, så følgende dialogboks vises, hvis du ikke har gjort det. Klik på OK for at gemme dokumentet.
Bemærk, at den fulde sti til hver af dine underdokumenter filer vises i hver underdokumenter boks. For at åbne et underdokument til redigering kan du enten dobbeltklikke på dokumentsymbolet i det øverste, venstre hjørne af underdokumenteringsboksen eller Ctrl + Klik på linket til filen.
BEMÆRK: Når du importerer eksisterende Word-filer til en master-dokumentfil, indsætter Word en næste sideafdeling pause før og en kontinuerlig sektionsbrud efter hvert underdokument. Igen kan du nemt ændre typen af hver sektionsbrud, hvis det er nødvendigt.
For at se hoveddokumentet i en ikke-konturvisning skal du klikke på fanen Vis og klikke på Udskriv layout eller anden visningstype i sektionen Dokumentvisninger.
Du kan tilføje en indholdsfortegnelse på samme måde som vi nævnte ovenfor, når du opretter et hoveddokument og underdokumenter fra bunden.
Når du har medtaget alle underdokumenter i hoveddokumentet, kan du tilføje eller redigere overskrifter og footers, oprette indholdsfortegnelsen (som vi illustrerede), oprette et indeks og arbejde på andre dele af det dokument, der er fælles for det hele dokument.
For begge metoder, der er diskuteret i denne artikel til oprettelse af masterdokumenter, opdateres indholdet til det pågældende underdokument i hoveddokumentet, når du redigerer et dokument inkluderet i et hoveddokument..
Hoveddokumenter i tidligere versioner af Word ødelagte undertiden dokumenterne. Du kan støde på dette problem i Word 2010. Se webstedet Microsoft Answers for mere information.
