Konfigurer AutoArchive i Outlook 2007

I en tidligere artikel viste vi dig, hvordan du hurtigt renser din indbakke. Her vil vi vise dig, hvordan du har mere kontrol over, hvad der holdes og hvad der ikke er. Lad os se på en måde at arkivere de ældre elementer på, så din indbakke er ikke så ringet op.

AutoArchive er slået til som standard i Outlook 2007 og vil faktisk fjerne nogle af de ældste filer (du bestemmer mængden af ​​tid) helt.

Åbn Outlook og klik på Funktioner \ Indstillinger

Klik nu på fanen Andet og klik på knappen AutoArchive.

Dette åbner en hel menu med muligheder og indstillinger at vælge imellem: for eksempel kan du vælge, hvor ofte AutoArchive kører. I dette eksempel valgte jeg 20 dage. Jeg placerer også en check ud for "Prompt before AutoArchive runs", bare hvis der er noget, jeg ikke vil slette.

Det er også her, hvor du bestemmer dig for, hvornår du skal rydde ud gamle ting og placeringen for at flytte dem til. Selvfølgelig kan du altid vælge at slette gamle elementer permanent, hvis du ikke længere vil holde dem rundt. Klik på OK, og dine indstillinger gemmes!