Samarbejd på Office-dokumenter med dine Facebook-venner på Docs.com

Vil du gerne samarbejde og dele Office-dokumenter, PowerPoint-præsentationer mm med dine venner og kolleger? Her ser vi på, hvordan du kan bruge de nye Office Web Apps sammen med dine Facebook-venner via Docs.com.

For nylig kiggede vi på de nye Office Web Apps på SkyDrive, og var spændte over de funktioner, den havde, men ønskede at det kunne gøre mere. Et stort problem med standard Office Web Apps er, at få mennesker bruger Windows Live SkyDrive dagligt. Dette betyder, at hvis du vil dele et dokument online med en ven, skal de tilmelde sig en ny konto og finde ud af, hvordan man bruger den. Docs.com er en ny tjeneste, der fjerner denne kompleksitet. Det integrerer Web Apps med Facebook og lader dig samarbejde om dokumenter med dine Facebook-venner. Lad os se på, hvordan du kan bruge dette med dine venner og kolleger.

Kom i gang

Gå videre til webstedet Docs.com for at komme i gang med at dele Office-dokumenter med dine Facebook-venner. Klik på knappen Log ind link på højre side for at tilføje det til din Facebook.

Hvis du ikke allerede er logget ind på Facebook, skal du indtaste din Facebook-kontooplysninger og klikke på Log på.

Bemærk, at nogle browsere kan blokere login og uploade vinduer som popup-vinduer, så du kan lade dem åbne.

Når du er logget ind, er du klar til at komme på arbejde. Klik på knappen Tilføj en dok link til upload af et eksisterende dokument eller oprette en ny Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.

Dokumenter kan anmode om tilladelse til at administrere dine sider, når du forsøger at uploade et dokument. Klik Give lov til at fortsætte.

Nu kan du uploade et nyt dokument, og vælg hvem du vil se og redigere det. Du kan gøre dokumentet helt privat, dele det med individuelle venner eller gøre det offentligt tilgængeligt.

Web Apps fungerer selv ligesom Office Web Apps på SkyDrive, som har de samme funktioner og begrænsninger. En ulige ting vi bemærkede er, at der ikke synes at være mulighed for at åbne et Docs.com-dokument i Office på din computer. Det betyder, at du skal gøre al din redigering online, eller download en kopi for at redigere separat.

Som med Web Apps på SkyDrive fungerer Docs.com godt som en Office Viewer, men editoren understøtter måske ikke alle funktionerne i mere avancerede dokumenter.

Du kan tilføje en titel til dit dokument fra højre sidepanel, samt dele dokumentet med dine venner og sende det på din væg.

Det er nemt at tilføje venner til at redigere eller se dit dokument, da du kan se meddelelser fra Intellisense-stilen, mens du skriver for nemt at vælge venner.

Du kan sende opdateringer om dokumentet og se, hvad andre mennesker sagde om det fra Væg afsnit på sidepanelet også.

Du kan nemt få adgang til dine egne dokumenter og dem, dine venner har delet fra fanerne øverst på Docs.com-siden.

Eller fra forsiden kan du se nogle fremhævede offentlige dokumenter. Disse kan hjælpe dig med at få ideer om gode ting at dele med dine venner.

Du kan Synes godt om eller kommentere andre folks dokumenter, mens de ses, hvilket er en fantastisk måde at hjælpe dine venner med at opdage offentlige dokumenter, som du finder interessante.

Dokumenter på Facebook

Når du har logget ind med Docs.com, vil du se en ny valgfri faneblad på din Facebook-profil. Vælg Dokumenter link for at vise dine fælles og offentlige dokumenter til dine venner.

Dine venner kan nu se alle dine Dokumenter fra din væg.

Som nævnt før kan du sende på Facebook, når du har delt et dokument. Dette vil gøre et flot udlæg på din væg for at informere dine venner og hjælpe dem med at finde dit dokument.

Du kan nu uploade dokumenter og oprette nye på Facebook med fanen Docs lige så nemt som du uploader billeder.

Desværre løber vi ind i nogle få fejl, selvom det kan forventes, da det er en betatjeneste. Alt i alt fungerede det ganske godt, og lad os nemt dele vores dokumenter med venner og familie på Facebook.

Konklusion

Office Web Apps er en god tilføjelse til Office 2010, men det kan ofte være svært at bruge dem til samarbejde, da få mennesker har en SkyDrive-konto eller ved, hvordan de kan bruges. Docs.com tager den kompleksitet væk, og lader dig dele dokumenterne med venner på samme måde som du allerede deler billeder og videoer på Facebook. Nu, i stedet for at lære en ny måde at dele dokumenter på, kan du bruge den velkendte Office og Facebook-grænseflade, som millioner af brugere i verden allerede bruger dagligt.

For mere information om, hvordan webapplikationerne selv virker, skal du tjekke vores skærmtur af de nye Office Web Apps. De arbejder næsten på samme måde på Docs.com, så du får se flere af funktionerne i hver webapp her.

Link

Del og samarbejd på dokumenter med Docs.com og Facebook