Begynder ved hjælp af skabeloner i MS Office 2010 og 2007

Nogle gange vil din chef måske have dig til at oprette et regneark eller PowerPoint-præsentation, og det er på en frist. Det er her, hvor skabeloner i Office-apps kan være din bedste ven.

Processen er relativt enkel, men at finde en skabelon, der virker med det, som chefen ønsker, kan være den sværeste del. Det gode der er flere tilgængelige til næsten enhver situation, du har brug for.

Skabeloner i Excel

Åbn Excel og klik på fanen Filer for at få adgang til backstage-visningen, og klik derefter på Ny for at vise de tilgængelige skabeloner. Der er flere kategorier fra Office.com, du kan vælge imellem.

Gennemse det store udvalg af kategorier og vælg det, du har brug for til din situation.

Klik på et skabelon, og du kan se et miniaturebillede af det i højre rude, og også dets popularitet. Hvis du vil gå med det, skal du bare klikke på Download.

Når den er hentet, kan du blot gå igennem og udfylde felterne, ligesom i denne faktura, vi valgte til Excel 2010.

Ordskabeloner

Nogle gange skal du muligvis oprette et Word-dokument i en flash for virksomheden. Ingen bekymringer, vi kan også bruge en skabelon i Word. Hvis du har brug for at lave en kalender hurtigt, er der masser af skabeloner til det. Du kan udskrive tomme kalendere eller bruge dem på dit SharePoint-websted.

Der er mange skabeloner at vælge imellem i Word 2010 fra en simpel kalender til brochurer, CV'er, feriekort og meget mere.

Brugerdefinerede Outlook-skabeloner

Vi har tidligere vist dig, hvordan du laver grundlæggende skabeloner i Outlook 2003, hvilket gør det nemt at sende specifikke oplysninger og formularer til brugergrupper på kontoret. Selvfølgelig kan du også lave dem i Outlook 2007 og 2010.

Åbn Outlook og start en ny email. Her lavede vi en let brugerdefineret skabelon, der viste brugerstatistik for dagen og indsatte et simpelt bord. Dette vil gøre det muligt for en bruger nemt at indtaste i relevante oplysninger for medarbejderne. Sørg for at medtage e-mailadresserne til de mennesker, der skal se det hver dag.

Når du har oprettet den brugerdefinerede skabelon, skal du klikke på Filer og derefter Gem som.

Sørg for at gemme det med .oft-udvidelsen.

Så hver gang du åbner skabelonen, vil den have dine tilpasninger og brugere, der skal se den, og bare de relevante felter skal udfyldes..

Et andet cool trick er at udskrive tomme kalendere i Outlook 2007.

Skabeloner i PowerPoint

Nogle gange skal du oprette en hurtig præsentation til mødet. Skabeloner til redning igen ved at gå til File \ New og derefter vælge det design, du vil bruge.

Husk, at der måske ikke er en skabelon til alt, hvad du måske skal gøre, men du kan ofte tilpasse dem. Når de er gemt, kan du fortsætte med at bygge dem over tid. Eller hvis du er i en kniv, og chefen er freaking ud uden god grund, kan skabeloner få dig til at ligne en helt.

Skabeloner er ikke noget nyt i Office, men hvis du er en nybegynder, kan du bruge meget tid og give dig gode ideer til præsentationer, regneark og unikke Word-dokumenter.

Microsoft Office-skabeloner

Hvad med dig? Bruger du Office Skabeloner i dit daglige kontorarbejde? Efterlad en kommentar nedenfor og lad os vide.