Begynder Sådan bruges Notes i Outlook 2013 til Easy Desktop Reminders
Noter er enkle og meget praktiske. De er stort set skrivebordsposte, som du kan indsamle og gemme i dine Outlook og vise på dit skrivebord som påmindelser om at gøre ting.
Outlook har meget at gøre for det. Du kan selvfølgelig bruge den til din e-mail, men du kan også håndtere kontakter sammen i en adressebog. Hvis du er en stickler til at holde en tidsplan, vil du uden tvivl finde sine kalenderfærdigheder tiltalende. Endelig kan du bruge sine tasking evner til at oprette killer to-do lister, der hjælper dig med at forbedre din produktivitet.
Noter er virkelig ment at være mere af et personlig brug værktøj. Som sådan vil du ikke finde dig selv og kolleger, der laver alle former for samarbejde eller fastsætter deadlines for noter. Ikke desto mindre, hvis du kan lide ideen om Post Dens, men ikke ønsker at få dem til at stå over hele din skærmrammer eller faktiske fysiske desktop, kan du bruge Outlook's noter til at tjene et tilsvarende formål.
Arbejde med Notes
Hvis du allerede har Outlook installeret på din computer, så er du god til at gå. Hvis Outlook er helt nyt for dig, kan vi hjælpe dig med at komme op til fart. Notes-visningen er meget enkel, sandsynligvis den enkleste, funktion, vi har diskuteret hidtil. For at skrive en ny note, skal du blot klikke på "Ny note".
En ny note vises floating over skrivebordet. Du kan skrive din påmindelse (r) og de forbliver der, indtil du lukker den med X i øverste højre hjørne. Selv efter at du har lukket noten, forbliver den stadig i Outlook's notevisning.
Du kan ændre visningen, så du sorterer dine noter efter emne eller oprettelsesdato eller endda kategorier. Du kan også højreklikke på detaljerelinjen og tilføje yderligere måder at sortere.
Endelig kan du kun for fuldstændighedens skyld styre og oprette nye visninger til dine noter, eller du kan ændre dine nuværende visninger. Dette går ud fra, at du vil lave en masse noter og holde dem alle for eftertiden skyld.
Du kan også tildele kategorier, som kan hjælpe dig med at kategorisere dem efter emne og betydning. Vi vil snakke mere om kategorier i en kommende artikel. Som vi sagde, er noter meget nemme; Hvis du bruger Outlook til noget andet, uanset om det er e-mail eller opgaver eller kalender, så er chancerne for, at du kan hente dem på ingen tid.
Udstationering af noter til dit skrivebord
Okay, så nok af de kedelige specifikationer, lad os tjekke nogle noter i aktion. Du kan se fra skærmbilledet, du kan opsætte hele dit skrivebord med noter, hvis du vil, eller du kan bare have en stor note.
Noter kan ændres, du vil have det nederste højre hjørne og trække dem til den størrelse, der passer til dig. Du kan også ændre farven på hver note afhængigt af den kategori, du placerer dem i. Bemærk også, selv når du rammer X for at lukke noten, går den ikke væk. Noten holdes og arkiveres, indtil du sletter den.
En af de nemmeste måder at hurtigt overveje dine noter er at bare højreklikke på hver enkelt og bruge den resulterende rullemenu.
Udover dette er der imidlertid ikke meget andet at vide om sedler. De er en rigtig cool funktion. Bare husk, dine stickies vil ikke være vedholdende fra en Outlook-session til en anden, så hvis du lukker Outlook eller genstarter computeren, skal dine noter responderes, for at du kan se dem på skrivebordet. Når det er sagt, hvis du bare lader Outlook køre i baggrunden, tjekker mail og gør dens ting, vil de forblive for dig at henvise til, ligesom almindelige notater.
Selvfølgelig er der andre måder at holde noter på. Du kan bruge noget som Evernote, som er meget populært, men kan være lidt overvældende for uformelle brugere. På den anden side er der noget som Google Keep, men det er mere domænet for Android og Chrome, som nogle brugere måske ikke bruger.
Den simple appel om at oprette og sende noter i Outlook er, at det runder ud ansøgningen som en af de mest omfattende personoplysninger ledere til rådighed. Der er også en appel om at være i stand til at opdele dit arbejde og personlige liv. Du behøver ikke altid at have e-mails, møder, to-do's og noter, der starter dig i ansigtet.
Vi vil gerne høre fra dig nu; fortæl os hvad du bruger til at tage og holde noter. Har du nogensinde eller bruger du Outlook eller har du vedtaget en anden mulighed? Som altid glæder vores diskussionsforum dine kommentarer velkommen.
