Begynder Geek Kom i gang med OneNote 2010
Har du hørt om OneNote, men spekulerer på, hvad det er, og hvordan kan du bruge det? Lad os tage et kig på OneNote 2010 og se, hvordan du kan bruge det til at forblive mere organiseret og forbundet.
Få OneNote 2010
Hvis du lige er begyndt med Office 2010, får du OneNote, når du installerer Office. OneNote installeres som standard med alle udgaver af Office 2010 med undtagelse af den grundlæggende Starter-udgave, så hvad enten du bruger Office hjemme eller i et erhvervsmiljø, får du det. Du kan købe OneNote alene, men vi anbefaler at få det med en Office-pakke, da det normalt er den mest økonomiske rute, hvis du bruger 2 eller flere Office-programmer regelmæssigt.
OneNote 2010 kan allerede være installeret på din computer, hvis du har installeret Office 2010. Du finder den i Start-menuen under Microsoft Office, eller du kan bare angive alternativt En note i din Start Menu søgning for at finde det hurtigt.
Hvis du ikke vil købe Office 2010 eller ikke bruger Windows, kan du stadig prøve OneNote 2010 med de nye Office Web Apps. Dette tilbyder en funktionsbegrænset version af OneNote i din browser. Det er en nyttig løsning, selvom du har OneNote installeret på din computer, så tjek vores skærmvisning af Office Web Apps for mere information om OneNote Web App.
Finde din vej omkring OneNote
Når du starter OneNote, bliver du præsenteret med et eksempelbog med nogle oplysninger og eksempler på hvordan du kan bruge det.
OneNote organiserer dine noter i Notebooks, der hver er brudt ind Sektioner og kan have flere sider. Dine notesbøger er placeret på venstre side, med sektioner øverst som faner og sider opført på højre side.
Du kan oprette en ny notesbog fra fanen Filer. Som standard gemmes nye notesbøger online i Office Web Apps, så du kan få adgang til dem fra alle steder og dele dem med andre, men du kan også have en notesbog gemt på din computer. Se vores artikel om, hvordan du synkroniserer OneNote med Office Live og Rediger hvor som helst for mere info. Eller hvis du vil dele notebooks med OneNote 2007-brugere, kan du læse vores artikel om, hvordan du konverterer og deler dine notesbøger i OneNote 2007-format.
Du kan oprette en ny notesbog sektion ved at trykke på fanen med stjernen til højre. Klik derefter i midten af vinduet for at oprette en ny side, eller tryk på Ny side til højre.
Du kan trække sider rundt i listen for at organisere dem, som du vil, og kan gruppere en note med en anden ved at trække den til højre under den anden side. Så kan du kollapse grupper af sider for at holde dem organiseret og ryddelige.
Tager noter
Du kan indtaste tekst, billeder og mere overalt på en side. Alt du indtaster er indeholdt i en container, du kan flytte rundt på siden, hvilket gør det nemt at organisere dine noter.
Du kan bemærke, at der ikke synes at være mange redigeringsværktøjer, men de er simpelthen skjult som standard. Vælg Hjem, Indsæt eller andre faner øverst for at se mulighederne og værktøjerne i båndet.
Hvis du hellere vil holde værktøjerne altid tilgængelige, skal du dobbeltklikke på fanebladene eller klikke på pilen under afslutningsknappen.
Noter behøver ikke at være kedelige; Du kan indsætte en lang række varer fra Indsæt fanen, herunder filer, video og skærmbilleder. Skærmklippningsværktøjet er meget nyttigt; enten tryk på knappen eller tastaturgenvejen Win + s at fange noget på skærmen og tilføje det til en notesbog.
Hvis du har en berøringsskærm eller tegnepladetabel, kan du også oprette blæknoter i OneNote.
OneNote fungerer også godt for at skabe konturer. Du kan omarrangere punktposter og konturer, ligesom du kan andre dele af notebook'en.
Da OneNote er designet, hjælper du med at holde styr på alle dine data, er det kun naturligt, at det integreres med avanceret søgning. Du kan søge efter tekst i dine noter, herunder i billeder. Indtast blot teksten du leder efter i søgefeltet øverst til højre i vinduet, og OneNote starter automatisk at finde resultater fra alle dine notesbøger, mens du skriver.
OneNote indeholder kraftfuld OCR-teknologi, som den bruger til at indeksere og søge efter tekst i billeder, men du kan også gøre brug af det til at kopiere tekst fra billeder. Se vores artikel om, hvordan du kan OCR noget med OneNote.
Afsendelse af data til OneNote
OneNote gør det nemt at samle notater fra en række forskellige programmer. Som standard indlæses OneNote i systembakken, så du hurtigt kan oprette et skærmbillede eller begynde at tage en ny note.
OneNote installerer en virtuel printer, så du kan sende information fra ethvert program til OneNote. Udskriv bare fra dit program som normalt, men vælg Send til OneNote 2010 i udskriftsdialogboksen.
Hvis din udgave af Office indeholder Outlook, kan du også nemt tilføje e-mails til OneNote direkte fra båndet, så du aldrig mister dine vigtige data.
Eller du kan holde OneNote som en whiteboard på siden af din skærm for nemt at skrive noter ned, når du ser noget interessant. Klik på knappen Dock til skrivebordet knappen nær øverste venstre af vinduet.
Nu vil et forenklet OneNote-vindue blive til højre på skærmen, klar til at du kan skrive ned og gemme alt.
Konklusion
Uanset hvad du vil spare, gør OneNote 2010 det hurtigt og nemt at gemme noter, tanker, skærmbilleder og meget mere. Da det nu er en del af alle Office 2010-suiter, er det sjældent, at du kan prøve det og se, hvordan det virker for dig selv. Vi kan lide sidedesignet i OneNote, som lader dig flytte noget rundt, og den nye Office Live-integration hjælper dig med at holde dine noter, uanset hvor du er.
