Sikkerhedskopier eller overfør Microsoft Office 2007 Quick Parts mellem computere

Efter at have læst en artikel skrev jeg over på Lifehacker om, hvordan man bruger Quick Parts-funktionen i Outlook, og læser Jason skrev i, hvordan du kan overføre dem til en anden computer, når du har oprettet dem, og det syntes nyttigt nok til at forklare for alles fordel.

Hvis du aldrig har set denne funktion før, skal du åbne en ny e-mail i Outlook 2007 og klikke på fanen Indsæt og derefter Hurtig dele knappen, hvor du kan oprette eller bruge de hurtige dele.

For mere information om hvordan denne funktion virker, kan du læse min artikel over på Lifehacker: Spar tid og skrive med Outlook 2007s hurtige dele.

Finde filen til sikkerhedskopiering

Åben opdagelsesforsker, og søg derefter i følgende mappe:

% appdata% \ Microsoft \ Skabeloner

Du skal se en fil med navnet NormalEmail.dotm i denne mappe, hvilket er det, du skal sikkerhedskopiere eller overføre.

Kopier denne fil til et flashdrev, eller hvor du vil.

Overførsel af filen

Find den samme mappe på mål / gendannelsessystemet, og indsæt derefter filen, overskriv den aktuelle. Sørg for at lukke Outlook eller Microsoft Word, før du gør det, ellers får du en fejlmeddelelse.

Åbn Outlook, og du bør se de hurtige dele fra din anden computer på listen:

Under testen overførte jeg de hurtige dele fra min Vista-computer til XP, begge kørende Office 2007.