Automator 101 Sådan automatiseres gentagne opgaver på din Mac

For alle de gamle vittigheder om one-button-mus og enkelhed, har Macs nogle strømbrugerfunktioner, Windows tilbyder kun ikke. Automator er en af dem, der tilbyder en enkel måde at automatisere gentagne opgaver uden nogen tredjeparts software.

Automator er et kraftfuldt værktøj, og der er meget, du kan gøre med det. Du kan bruge den grafiske grænseflade til at oprette automatisering "opskrifter" med træk og slip, eller skriv AppleScript for hånd. En hurtig websøgning fører dig til mange forskellige eksempler på ting, du kan gøre med det.

Lancering af Automator og oprettelse af et dokument

Automator er som standard installeret på din Mac, så du kan starte den ved at trykke på Command + Space for at åbne Spotlight-søgning, skrive Automator og trykke på Enter. Du kan også finde det under Andet> Automator i Launchpad eller Applications> Automator i Finder.

Du kan se en række forskellige dokumenttyper, du kan begynde med. Alle disse er grundlæggende forskellige typer arbejdsgange; de er bare udløst på forskellige måder:

Workflow: En workflow er en række handlinger, der kører inde i Automator.
Ansøgning: En applikation er den samme som en workflow, men den kan køres som et program fra udenfor Automator. Du kan f.eks. Trække og slippe filer på programmets ikon for at køre workflowen på den fra en ekstern automator.
Service: Dette giver dig mulighed for at oprette en "tjeneste", som vil være tilgængelig fra menuen Tjenester i andre applikationer.
Udskriv plugin: Et print plugin vises i systemets udskrivningsdialog.
Mappehandling: Dette er en workflow, som du binder til en bestemt mappe på din Mac. Når du tilføjer filer til den mappe, kører din Mac automatisk arbejdsgangen på dem.
Kalender Alarm: Dette kører, når der opstår en bestemt begivenhed i din kalender.
Image Capture Plugin: Dette vises som en mulighed i værktøjet Image Capture, der bruges til overførsel af fotos til din Mac.
Diktation Command: Dette kører, når det udløses af en stemmekommando, kendt som en diktat-kommando, på din Mac.

Oprettelse af en simpel service

Som et eksempel opretter vi en tjeneste, du kan bruge i enhver applikation. Først vil vi vælge Service i dialogboksen og klikke på Vælg. I toppen af vinduet kan vi derefter vælge, hvad vi vil have tjenesten til at arbejde med. Som standard er den sat til "Service modtager valgt tekst i enhver applikation." Dette betyder at du kan vælge tekst og derefter klikke på programmets menu, pege på Tjenester og vælge din tjeneste i enhver applikation. (Du kan også højreklikke eller styre-klikke på teksten afhængigt af programmet.)

Du kan dog ændre dette. Du kan f.eks. Vælge "Service modtager filer eller mapper i Finder", og tjenesten vises kun, når du vælger filer eller mapper i Finder-appen.

Du kan derefter vælge handlinger fra venstre rude. Træk og slip dem til højre side, og de vil blive kørt i den rækkefølge, du vælger. For eksempel kan vi trække og slip teksten> Tal teksthandling i højre rude og vælg en stemme.

Klik på menuen Filer, klik på Gem og indtast et navn til din tjeneste. Det vises så som en mulighed på dit system. Efter at have gemt ovenstående service kan vi nu vælge tekst i ethvert program, klikke på menuen Tjenester og vælge vores tjeneste for at få computeren læst denne tekst højt for os.

Flere tricks

Vi har oprettet en tjeneste i ovenstående eksempel, men processen svarer til enhver form for arbejdsgang, du måske vil oprette. Du kan tilføje flere handlinger fra venstre rude og arrangere dem i den rækkefølge du kan lide via træk og slip for at udføre mange operationer på de pågældende poster. Du kan f.eks. Oprette en mappehandling, der tager billeder, du føjer til en bestemt mappe, opretter en sikkerhedskopi og krymper dem derefter ned for dig.

Du kan også klikke på optageknappen for at optage en række museklik og skrive hændelser på din computer, så du automatisk kan udføre dem senere. Dette er stort set ligesom optagelse af en makro, og det giver dig mulighed for at få din Mac til at kopiere dine handlinger automatisk. Efter optagelse vises rækkefølgen af begivenheder som en "Watch Me Do" -handling, du kan placere hvor som helst i en workflow.

For at gøre endnu mere er der "Køre AppleScript" -handlingen, som du kan bruge til automatisk at køre kode skrevet i AppleScript. Hvis du søger på nettet, finder du en række nyttige handlinger skrevet i AppleScript, som du kan kopiere og indsætte i Run AppleScript-handlingen. Dette giver dig mulighed for at gøre mere avancerede ting, der ikke vises som nem træk og slip handlinger i Automator.

Vi klipper naturligvis bare overfladen her, og det er ideen. Hele bøger kunne være skrevet om dette emne. Med det grundlæggende udtænkt kan du kaste omkring Automator og finde ud af, hvordan man får det til at gøre, hvad du vil have det til at gøre. Du kan også føle dig beføjet til at søge på internettet for nyttige Automators arbejdsgange og uddrag af AppleScript, der hurtigt kan udføre de gentagne opgaver for dig, forstå, hvordan Automator fungerer, og hvordan du bruger dem.