5 Google Sheets funktioner du bør vide

Du er formentlig bekendt med det grundlæggende i Google Sheets, men Googles regneark tilbyder masser af funktioner, der ikke er indlysende ved første øjekast. Her er nogle af vores favoritter.

Selvfølgelig er du sikkert allerede bekendt med nogle grundlæggende formler, som SUM og AVERAGE. Og det er sandsynligt, at du har fået kendskab til værktøjslinjen ret godt, men det er temmelig fantastisk, hvor dybt det hele går. Jeg elsker regneark, men stadig opdager jeg stadig nye tricks inden for Google Sheets.

Importer datatabeller

Det lyder super kedeligt, men det er faktisk rigtig pænt. Hvis et websted har en tabel eller en liste over oplysninger, som du vil holde øje med, kan du bruge ImportHTML-funktionen til at skære de pågældende data væsentligt og indsætte det i et regneark. Derefter opdateres dataene automatisk, når du åbner regnearket (hvis der blev foretaget ændringer i den oprindelige tabel, selvfølgelig). Funktionen vil se sådan ud:

= ImportHTML ("URL", "tabel", 0)

Webadressen er den webside, hvor dataene er placeret, "tabel" er, hvordan dataene vises på websiden (du kan også bruge "liste", hvis det er en liste), og "0" repræsenterer hvilken tabel det er, du vil importere, hvis der er flere tabeller på websiden (0 er den første, 1 er den anden og så videre).

Et eksempel på dette ville holde øje med sportstatistik for en fantasy-liga. Du kan importere forskellige statistikker fra et websted som Baseball Reference til et regneark. Selvfølgelig kan du bare bogmærke webstedet, men med ImportHTML kan du tilpasse ting som præcis, hvilken statistik der vises (ved at tilføje Col1, Col4 osv. Efter "0") samt hente data fra andre tabeller på en anden webside og få det hele til at dukke op i et enkelt regneark.

Referencedata fra andre regneark

Hvis du har flere regneark (eller flere ark i et regneark), der alle relaterer til hinanden på en eller anden måde, kan du måske finde dig selv frem og tilbage mellem dem ofte. Der er en måde at gøre alt det lidt lettere.

Du kan referere til celler fra andre ark (eller et andet regneark helt). For eksempel, siger, at registrere fortegnelser over alt du bruger på dagligvarer i ét ark, og at arket også indeholder et samlet beløb brugt til måneden. Og sig, at du har et andet ark, der giver dig et resumé af, hvad du bruger hver måned på forskellige kategorier. I dit resuméark kan du henvise til købmandsarket og den specifikke celle, der indeholder den samlede. Når du opdaterer det originale ark, opdateres værdien i oversigtsarket automatisk.

Funktionen vil se sådan ud:

= Ark1! B5

"Sheet1" ville være navnet på arket med de data, du vil referere, og "B5" er den celle, du vil referere. Udråbstegn går ind imellem. Hvis du vil referere data fra et helt andet regneark, ville du bruge IMPORTRANGE funktionen som sådan:

= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")

URL'en er linket til det andet regneark. Dette forbinder cellen i det regneark med cellen, som du indtaster ovenstående formel i. Når cellen bliver opdateret med en anden værdi, opdateres den anden celle sammen med den. Som navnet på funktionen antyder, kan du også henvise til en række celler, som B5: C10.

Betinget formatering

Denne funktion er lidt mere kendt end nogle af de andre, jeg har nævnt, men jeg har lyst til, at den stadig ikke er så populær som den burde være.

Med betinget formatering kan du ændre en celle udseende baseret på de data, cellen indeholder. Du kan få adgang til funktionen ved at klikke på "Format" i værktøjslinjen og derefter vælge kommandoen "Conditional Formatting". I ruden, der åbner til højre, kan du oprette dine parametre. For eksempel vil du måske ændre en celle (eller celler) grønt, hvis nummeret de indeholder er større end nul.

Der er også IF-funktionen, som ikke teknisk set er en del af Conditional Formatting-funktionen, men det kan tage det til næste niveau på en måde. Dette lader dig gøre ting som at tilføje en bestemt værdi til en separat celle, når værdien i den aktive celle er et bestemt nummer:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

Så i dette eksempel, hvis Celle B4's værdi er 63 eller større, kan du automatisk lave den nuværende celle værdi 35. Og derefter vise en 0 hvis ikke. Det er selvfølgelig bare et eksempel, da der er meget mere, du kan gøre med det.

Embed Regneark på et websted

Hvis du har oprettet en tidsplan eller en liste i Google Sheets, som du vil dele med andre, kan du bare dele det faktiske dokument med dem ved at sende dem en e-mail-invitation for at se den. Men hvis du har brug for at supplere det med andre oplysninger, der er på din blog eller dit websted, kan du faktisk integrere regneark på websider.

Alt du skal gøre er at navigere til Filer> Udgiv til internettet. Derefter skal du klikke på fanen "Embed" og derefter vælge om du vil offentliggøre hele regnearket eller bare et bestemt ark. Efter det skal du bare kopiere og indsætte iFrame-koden på din webside.

Spil rundt med scripts

For noget, som Google Sheets ikke kan gøre ud af boksen, er der som regel et Google Apps-script, som du kan bruge sammen med dit regneark til at gøre stort set alt, hvad der sker.

Vi har talt om Google Apps Scripts før, og der er meget, du kan gøre med denne form for evne. Du undersøger tilgængelige add-ons ved at gå til Tools> Add-Ons, eller du kan skrive dine egne scripts ved at vælge Script Editor i menuen Funktioner..

For eksempel har jeg et brugerdefineret script, der giver mig mulighed for at trykke på en enkelt knap for øjeblikkeligt at tilføje specifikke værdier til de eksisterende værdier i en håndfuld celler. Du kan ikke gøre dette med Google Sheets uden for feltet, så at have scripteditoren her giver Google Sheets en god dosis steroider.