Sådan deles en Google Kalender
Google Kalender er en god app. Jeg kan få adgang til den fra enhver computer, synkronisere den til min smartphone, synkronisere den til min desktop email app og meget mere. Det er nemt at bruge og har masser af funktioner. En af de flotte funktioner, jeg kun har brugt for nylig, er at dele en Google-kalender.
Når du deler en Google-kalender, kan du hurtigt give kontrolleret adgang til dine begivenheder til en kollega, familiemedlem eller ven. I denne artikel vil jeg vise dig de forskellige metoder til at dele en kalender og give nogle tips undervejs.
Offentlig vs Privat kalender
Den første ting du skal forstå er forskellen mellem en offentlig kalender og en privat kalender. En privat kalender er kun synlig for dig, og det betyder, at alle dine begivenheder kun vil være synlige for dig.
Dette betyder, at hvis du opretter en begivenhed med en privat kalender og derefter forsøger at offentliggøre arrangementet og sende nogen linket, kan de ikke se arrangementet. Dette skyldes, at kalenderen er privat. Når du gør det offentligt, kan du enten dele det med enkeltpersoner eller med hele verden.
Når en kalender er offentlig, kan du dele hændelser og vælge forskellige niveauer af privatlivets fred, som jeg vil forklare nedenfor. Den bedste måde at adskille dine personlige og offentlige kalendere på er at oprette en ny kalender, som du kan dele med enkeltpersoner eller alle.
Del en kalender
Når du har oprettet en ny kalender eller valgt en eksisterende kalender, der skal deles, skal du logge ind på Google Kalender og holde musen over kalenderen.
Du får se tre små lodrette prikker vises, hvilket vil give dig mulighederne for den pågældende kalender. Du vil gerne klikke på Indstillinger og deling. Også plustegnet ved siden af Tilføj en venns kalender boks er hvor du kan tilføje en ny kalender.
På det følgende skærmbillede er delingsindstillingerne midt på siden. Der er Adgangstilladelser, som giver dig mulighed for at gøre hele kalenderen offentlig. De fleste offentlige kalendere er fra organisationer som skoler, universiteter mv.
Når du tjekker Gør tilgængelig for offentligheden boks, får du en advarsel, der angiver, at hele verden vil kunne se din kalender. Du får også mulighed for at vælge imellem Se kun fri / optaget (skjul detaljer) og Se alle begivenhedsoplysninger.
Hvis du kun skal dele din kalender med et par personer, er det nemmere at tilføje dem i Del med bestemte personer afsnit. Klik på TILFØJ FOLK og indtast emailadressen for den person, du vil dele kalenderen med.
Du kan også vælge tilladelser, som brugeren skal have: Se kun fri / optaget (skjul detaljer), Se alle begivenhedsoplysninger, foretage ændringer i begivenhederne og foretage ændringer og administrere deling.
Der er en ting at notere her. Hvis du deler med bestemte personer, skal de også bruge Google Kalender. Hvis du vil dele din kalender med en person, der ikke bruger Google Kalender, er den eneste mulighed, du har, at gøre kalenderen offentlig.
Invitationen vil blive sendt, og brugeren skal blot klikke på linket, og din kalender vises nu i deres liste over kalendere. Når du har lavet en kalender offentligt, kan du begynde at tilføje begivenheder til kalenderen. Du vil også bemærke, at hver begivenhed har sin egen synlighed indstilling: Offentlig eller Privat.
Afhængigt af, hvordan din kalender er delt (Privat, Kun med bestemte personer eller Offentlige), vil folk enten se begivenheden som travl eller de vil kunne se alle begivenhedsoplysningerne. Google har en komplet side, der går igennem alle de forskellige kombinationer af muligheder her, hvilket kan være lidt forvirrende. Hvis din kalender f.eks. Er offentlig, men du vælger privat til en enkelt begivenhed, viser den kun tidsblok som optaget, men ingen kan se navnet på arrangementet eller nogen detaljer.
Der er også en mulighed, der viser sig undertiden kaldes Kun mig. Denne begivenhed vil ikke være synlig for andre end dig og vil ikke engang vise sig som travlt.
På dette tidspunkt kan du begynde at invitere folk til dine begivenheder. Når du har lavet en begivenhed, kan du klikke på den i Google Kalender og derefter klikke på de tre lodrette punkter.
En mulighed bør være Udgiv begivenhed. Du skal vælge at kopiere nogle HTML-kodes, som du derefter kan indsætte på en hjemmeside eller simpelthen kopiere en webadresse, som du derefter kan sende ud eller dele på sociale medier osv..
Du kan også klikke på blyantikonet til venstre for at redigere arrangementet og tilføje gæster på højre side.
Du kan vælge om gæster kan ændre begivenheden, invitere andre til arrangementet eller se gæstelisten.
Så det er stort set alle de måder, du kan dele din Google-kalender og begivenheder med andre mennesker eller hele verden på. Det kan være lidt forvirrende, men når du spiller rundt med indstillingerne, er det ikke svært at regne ud. god fornøjelse!
