Top 10 Projektstyringssoftware til fjernhold
Har du problemer med at kommunikere med dit fjernteam? Delt den forkerte fil til holdet, og det tager 3 timer at sende dem en efter en igen? Dit fjerneste team misforstår dit projekts milepæle og endda mål? Det føles aldrig godt at have disse konflikter, mens du bærer stress for at få projektet færdigt, men du kan faktisk eliminere disse problemer ved at bruge online projektstyringssoftware.
Stigningen af fjerntliggende teams har ført til produktionen af flere gode online projektstyringssystemer til at løse problemerne med hold, der står over for produktivitetsproblemer og behovet for opdateringer i realtid. Online projektstyringssoftware bryder ikke kun afstanden af afstanden ved at give øjeblikkelig kommunikation til samarbejdspartnere, men giver også dem et delingsmiljø, som hver teammedlem kan få den samme opdatering, samme fil og samme dokumentation.
Det er kun sagen tid for dig at opdage det, men vi besluttede at introducere dig 10 online projektstyringssoftware, der giver mange nyttige funktioner til dig, sådan opgaveindstilling og deling, opdateringer i realtid, fildeling og endda online wiki. Glem at komme ind i problemerne i alle aspekter af projektstyring, nu skal du kun logge ind på internettet for at få adgang til alt-i-et projektstyringssystem!
1. aktivCollab
ActiveCollab hjælper samarbejdspartnere gennem tidsbesparende og brugervenlige funktioner. Projektlederne kan indstille milepæle for holdet, tilføje teammedlemmer, tildele opgaver og få besked via e-mail for opdateringer af projektet. Også når du besvarer eller sender en kommentar, behøver du ikke at logge ind i systemet, du kan svare og sende kommentarer via e-mail.
Med ActiveCollab kan teamlederne give realtids opdateringer til deres entreprenører / klienter ved at give dem adgang til selve systemet. Jeg har personligt brugt dette, og jeg har set, at det er ret fleksibelt at give brugerne tilladelse til, hvilke funktioner der skal bruges.
Fildeling, tidssporing, fakturering, projektstyring og meddelelser, alt på ét sted: i din webserver.
2. Saml
Assembla har et billetsystem, hvor hold på fjerntliggende steder får opgaver via billetter. Jeg har brugt dette og personligt, jeg finder det lidt forvirrende først men efter lidt tid med det får jeg præcis, hvordan det virker. Det er som et af disse online fora, hvor folk taler om ting, kun her, projektlederen er den der kontrollerer det meste af spillet.
Der er indbygget wiki, der hjælper nye brugere med at navigere igennem, og Assembla opfordrer brugerne til faktisk at læse og følge instruktionerne.
3. Basecamp
Basecamp er skabt af 37signals, et firma der mener, at mindre er mere, og fokuserer på kommunikation mellem brugere for at opnå optimal ydelse. I stedet for at sende e-mail til flere personer, kan brugerne sende direkte til Basecamp og lade folk engagere sig i indlægget og eliminere rodet e-mail-tråde på alles indbakke.
Når det kommer til fildeling, understøtter Basecamp alle populære filformater, lige fra orddokumenter til billeder til enhver filtype. Når det kommer til revisioner, overskrives uploadede filer med samme filnavn ikke eksisterende filer, og den ældre fil bliver arkiveret, så folk kan se, hvilke ændringer der er foretaget. For uploadede billeder får brugerne at forhåndsvise det først, inden de downloades.
4. Central Desktop
På samme måde som enhver online projektstyringssoftware, der bruger Central Desktop, kan du arbejde hvor som helst, så længe der er en internetforbindelse. Det er en god ting at have en skybaseret platform til at arbejde på, eliminere rod på din klient og dermed holde dig organiseret.
Brugere kan få øjeblikkelig tracker, web-konference i realtid (hvilket er meget vigtigt for alle samarbejdsværktøjer), indbygget instant messenger, instant dokumentredigering (som Google Docs) og mange flere.
Central Desktop har også en elegant Twitter-lignende funktion, hvor brugerne kan sende statusopdateringer om deres opgave. Det indeholder også et diskussionsforum for hold til at diskutere deres ideer (hvilket er en god ting, især når folk lever i forskellige tidszoner).
5. Konfluens
Hvis du er en wiki-bruger, vil Confluence være let for dig at bruge. Selvom det ikke er din sædvanlige wiki, indeholder den stadig mange lignende funktioner som oprettelse af indhold til alle brugere, intelligent søgning, diskussion og mange flere. Fildeling sker via træk og slip. Konfluens er, i modsætning til anden projektstyringssoftware, mere fokuseret på dokumentation og informationsdeling. For store projekter er korrekt dokumentation absolut nøglen til en mere organiseret udførelse af ting.
Ligesom WordPress er der også flere plugins, som brugere kan installere til systemet, hver med deres eget formål. Og som folk siger, er den bedste funktion dens evne til at integrere med Microsoft Office. Det siger i sig selv meget.
6. Kapost
Kapost er en forlags management software, der er perfekt til bloggere og forfattere i samarbejde. Det er et virtuelt nyhedsrum, hvor brugerne kan præsentere et koncept og få det godkendt af en redaktør. Der er tre typer brugere her, redaktører, bidragydere og abonnenter. Redaktører kan godkende, tildele og afvise ideer til bidragydere.
Kapost har også en indbygget funktion til betalinger pr. Indlæg, selvom jeg ikke har prøvet det personligt, synes jeg det er en meget cool funktion, især når jeg arbejder med et meget forskelligt hold på en outputbaseret betaling.
Kapost er det, der gør brugerne mere opmærksomme på begreberne og øger indholdets kvalitet. Det er som et rigtigt nyhedsrum, hvor folk brainstorm sammen.
7. Producteev
Producteev fungerer som en online opgaveliste, der giver dig besked i realtid af hvad der sker via e-mail, chat eller iPhone. Teamledere kan skabe et virtuelt arbejdsområde og placere samarbejdspartnere der, oprette opgaver og tildele dem til mennesker, tilføje deadlines og generere produktivitetsrapport.
8. Teambox
Er din indbakke ude af hånden? Teambox løser rent faktisk dette problem ved at organisere projekter på en smart måde og fortælle hvilken samtale man skal se på, hvilken prioritet, osv.
Den sjove del jeg ser her er, at brugerne kan sende statusopdateringer, ligesom Facebook, bortset fra at de fortæller projektmedlemmer om deres fremskridt. I modsætning til andre systemer er Teambox nok et af de få software derude, der ikke får dig til at lede efter hjælpefilen, fordi tingene er så enkle og nemme at forstå intuitivt.
9. TeamLab
TeamLab er en ledelsesfri platform for små og mellemstore virksomheder. Brug af TeamLab er som at have et socialt netværk inden for dit firma. Du kan oprette blogindlæg, som hele firmaet kan se, og platformen har også andre sociale venlige funktioner som virksomhedsbrede annoncer, så ingen bliver efterladt, afstemninger for at samle den offentlige mening og mange andre. Medlemmer kan endda starte deres egne diskussioner på foraene, så hele virksomheden engagerer sig i enhver aktivitet, de kan lide.
En anden bemærkelsesværdig funktion er dens interne chat messenger, der forbinder hvert medlem, eliminerer brugen af andre chat-meddelelser til jobets kommunikation.
10. Time Doctor
Time Doctor havde mig til at reducere spildt tid dramatisk, som i den verden vi lever nu, kan tiden gøre eller ødelægge et helt firma.
Dens hovedtræk omfatter en valgfri skærmbillede overvågning for fjerntliggende medarbejdere (som er lidt invasiv, efter min mening, men vil gøre jobbet), automatisk generering af daglige rapporter, holde styr på hvilke websteder og applikationer der bruges, og mange andre funktioner, der Spor alle mulige handlinger fra en bruger på sin computer. Jeg må sige, at hvis du vil være streng med hver eneste krone du betaler for, er Time Doctor det, du leder efter.
