8 Kontraktsklausuler du bør aldrig freelance uden
Hurtigt spørgsmål: Har du en freelance kontrakt da du først begyndte freelancing? Ja heller ikke mig. Nå skal du. Arbejde uden kontrakt er en invitation til at blive udnyttet. En kontrakt sparer ikke bare dig fra at blive fleeced, det hjælper også med at strømline dit arbejde omkring en tidsplan samt alle de præciserede detaljer om, hvad der blev aftalt mellem dig (udbyderen) og kunden fra begyndelsen. Endnu vigtigere forhindrer det dig i dobbeltarbejde og hovedpine i køen.
Hvis du startede freelancing uden kontrakt, Jeg vedder på, at det ikke var længe før du følte at du havde brug for en. Måske afviste en kunde på deres betaling eller bad dig om at revidere dit arbejde så mange gange, at du ønskede, at du havde en kontrakt med en klausul, der blev opkrævet for revisioner. Alt det tager er, at en klient.
Frygt for kontrakter
Vi kender betydningen af kontrakter, men vi er lige så skræmt af dem! Medmindre du er en juridisk forfatter, er det naturligt at frygte at udarbejde det dokument, vi kender som kontrakten. Men her er det: Brug af simpelt sprog er den bedste måde at undgå forvirring på. Du behøver ikke en advokat at udarbejde en kontrakt. Du skal blot vide, hvad der virker for dig. Så tag en papir og blyant (eller åbn et Word-dokument) og begynd at udarbejde din første kontrakt. Gå ikke glip af nogen af disse klausuler fordi du virkelig, virkelig bør ikke freelance uden dem.
1. Priser / Priser
Det vigtigste ved at sikre bæredygtighed i dine tjenester er at gøre dine satser klare. Sæt dem ned skriftligt i projektets indledende faser. Opkræver du i timen eller ved et komplet projekt? Sørg for, at din klient er tilfreds med den måde, du opkræver dem på, så de ikke ville bestride og tilbageholde betaling derefter.
Hvis du oplader i timen, skal du have en minimums- og maksimal arbejdstidsklausul. "Project Red vil ikke tage mindre end X timer og ikke mere end Y." X er til din sikkerhed - du bliver betalt for disse timer, selvom du er færdig tidligt. Y'en er til din kundes sikkerhed. Han skal ikke betale for mere end Y, uanset hvor lang tid det tager for dig at afslutte jobbet.
2. Betaling / Faktura
Skriv en betalingsplan ud. Arbejder du med en halv nu, halvt efter betalingsplanen eller med 3 rater på 40-40-20? Nogle freelancere foretrækker 50-25-25. Alle har en grund til deres præferencer. Personligt foretrækker jeg at blive betalt i 3 rater på større projekter. Normalt 40% på forhånd, 40% når jeg sender det første udkast og den sidste 20%, når jeg sender over den færdige kopi.
Hvordan du bliver betalt skal også indgå i kontrakten. Accepterer du betaling via direkte indbetalinger, checks eller PayPal? Hvor lang tid giver du en frist, når du modtager betaling? Nogle organisationer udsteder betalinger en periode efter, at de har modtaget fakturaen. Sørg for at du har udjævnet alle disse kinks før du begynder at arbejde.
Relaterede: 10 tips til fakturering af dine freelance-klienter professionelt
3. Enkelt kontaktpunkt
Hold da op! Denne klausul er en livredder. Hvis du nogensinde har arbejdet med en klient, hvor du havde to eller flere personer, der giver dig feedback og anmoder om ændringer, vil du vide, at dette er nødvendigt. Ved at inkludere "single point of contact" -klausulen begrænser du din kommunikation til en person. Alle feedback- og revisionsanmodninger skal gennemgå den ene person - om din klient er en soloprenuer eller en leder i et stort firma.
Jo større holdet der beskæftiger sig med dig, desto mere interne konflikter skal de stryge ud. At have et enkelt kontaktpunkt sparer dig fra forvirring og dobbeltarbejde. Du behøver ikke at spilde tid og energi på at forsøge at tilfredsstille tre kontaktpunkter (f.eks. Personer med autoritet til at foretage ændringer) med forskellige ideer om, hvad de har brug for.
4. Dræbgebyr
Nogle gange af et årsager, uden vores kontrol, bliver et projekt annulleret, efter at du er begyndt at arbejde på det. For frilansere uden kontrakt kan det betyde, at de ikke bliver betalt for det arbejde, de allerede har udført, indtil opsigelsesvarslet. En kill-klausul sparer dig fra at være den dårligt stillede part, hvis et projekt bliver kørt. Det sørger for, at du er betalt for hvor meget af arbejdet, der allerede er gjort, siden du har brugt din tid og kræfter på det, som begge kunne bruges på andre projekter, som du måtte have på siden.
Forskellige frilansere opkræver forskellige dræningsavgifter. Nogle har et uddybende stadium på scenen dræbt gebyrplan. Andre opkræver en flade 50% og nogle opkræver så lavt som 25%. Det afhænger af, hvad der synes retfærdigt for dig - det er meningen at levere en form for kompensation for det arbejde, der er udført, men ikke vil blive brugt.
5. Revisioner og omskrivninger
Vi har alle haft en klient eller et projekt, hvor vi bare ikke kan synes at få det, de vil have ret på grund af forskellige grunde. Det kan være, at klienten er forvirret eller kedelig, eller en perfektionist - en der aldrig kan blive tilfreds, uanset hvor mange revisioner du gør. Den værste slags er den, der ændrer hele projektets fokus eller retning, halvvejs gennem tidslinjen. Alt forudgående arbejde, der blev hældt i projektet, kunne blive ubrugeligt, og du vil starte fra bunden men uden en revideret frist.
I stedet for at bruge meget af din tid til at revidere, omskrive, omforme, omkode osv. I timevis, en klausul i din kontrakt kan gøre dette til en smertefri procedure. Tilbyde et nummer eller gratis revisioner / omskrivninger og derefter opkræve for mere, kunden vil have gjort. Dette ville i det mindste reducere klientens tilbøjelighed til at foretage ændringer som han kan lide, og begynde at lave revisioner, der kun er nødvendige. De fleste frilansere tilbyde 2 gratis revisioner, højst 3 afhængigt af arten af det arbejde, de tilbyder.
6. 'Scope Creep'
En 'Scope Creep' er præcis, hvad du synes, det lyder som. Det refererer til den ubehagelige lille bugger, der først forekommer uskyldig, men vokser hurtigt til et monster. Forestil dig en klient, der betaler tid og værdsætter dit arbejde. Det er den perfekte klient, ikke? Til sidst begynder Scope Creep at sige ting som "Hey, vi gik igennem arbejdet og indså, at det bliver endnu mere fantastisk, hvis xyz blev tilføjet det. Kan du også medtage det?" Du siger: "Det tager ikke lang tid, jeg vil bare tilføje det hurtigt." Og sådan begynder det.
I løbet af projektet vil dette fortsætte med at gentage, og over tid vil det ophobes til et punkt, hvor du laver mere arbejde, end du har tilmeldt dig, og du bliver ikke betalt for det! En scope creep clause er din beskyttelse mod det. Reserve din ret til at justere satserne på projektet, hvis omfanget af jobbet eller mængden af arbejde du skal gøre er steget betydeligt. På denne måde ved kunden at de er forpligtet til at betale ekstra for eventuelle yderligere krav, de ønsker at smide ind.
7. Ophavsrettigheder
Afhængigt af den slags freelancing du gør, er der forskellige ophavsretlige muligheder til rådighed. Freelance-forfattere har de fleste ophavsretlige muligheder som fx serielle rettigheder, printrettigheder, elektroniske rettigheder osv. For de fleste freelancere selv om det koger ned til ejer rettighederne indtil den endelige betaling er foretaget.
(Billedkilde: Fotolia)
Copyright til dit arbejde er et must, hvis du vil undgå at få en klient til at løbe væk uden at betale for dit arbejde eller bruge det uden tilladelse. På den anden side er det også en form for beskyttelse for din klient. Hvis de har fået fuld betaling, har de allerede købt ophavsretten fra dig, og derfor ved de og bør forvente ikke at finde arbejdet udført andetsteds andetsteds.
8. Frist
Ingen freelancer tegn på et projekt uden en deadline. En deadline er nødvendig. Mange gange kan frilansere sætte deres egne frister; Andre gange er arbejdet tidsfølsomt, så klienten sætter sin egen frist. Uanset hvad det sker, er det en sikkerhedsforanstaltning for både dig og din klient. For klienten forhindrer freelanceren at forsinke projektets gennemførelse. For freelanceren tillader det en ændring i fristen, hvis klienten ikke kommer tilbage med den nødvendige feedback / information / godkendelse i tide.
At have deadline vil også give dig mulighed for at planlægge dit fremtidige arbejde, selv før du begynder at arbejde på dem endnu. Dette sikrer, at du ikke tager i to projekter, der skal køre samtidigt, men alligevel kan du holde din arbejdsplan fyldt, hvilket giver din indkomst en smule mere stabilitet.
Relaterede: Frilansere: 3 måder at motivere dig selv, når du kører lavt
Konklusion
Nu hvor du ved hvilke bestemmelser der skal medtages, bør det ikke tage dig lang tid at udarbejde en simpel kontrakt. I modsætning til hvad du måske tror, må denne kontrakt ikke ligne et juridisk dokument. Faktisk kan du samle alle de e-mails, du har udvekslet med klienten, overføre resultaterne af dine diskussioner i dokumentet, hamre alle detaljer og kompilere dem. Begge skal anerkende, at du både har læst og accepteret indholdet af kontrakten, underskriver det og hver holder en kopi til fremtidig reference.
Har jeg savnet noget? Er der en anden klausul, som du mener, man ikke skal freelance uden?
