Sådan bruges HTML-signaturer i Gmail, Hotmail, Yahoo
Hvis du bruger en webbaseret e-mail-klient som Gmail eller Yahoo, har du sikkert lært, at ingen af de tjenester, der understøtter HTML-signaturer. I Gmail og Yahoo kan du oprette rige tekstsignaturer med billeder osv., Men du kan ikke begynde at skrive HTML-kode lige ind i signaturboksen.
For de fleste er standard signaturindstillinger nok, men for virkelig unikke og professionelle udseende signaturer er HTML den rigtige vej. Ved hjælp af HTML kan du oprette fancy layouter, tilføje ikoner til sociale netværksprofiler og meget mere. Hvis du mener, at du skal kende HTML for at oprette en HTML-signatur, ville du tage fejl.
Der er mange hjemmesider derude, flere som jeg vil nævne i denne artikel, som giver dig mulighed for at oprette din egen HTML-signatur eller downloade en fra hundredvis af skabeloner gratis eller til et mindre gebyr.
Du vil også bemærke, at jeg ikke nævnte Outlook.com, og det er fordi det er den eneste webklient, der lader dig oprette HTML-signaturer indbygget. Alt du skal gøre er at kopiere din HTML-kode og indsætte den lige ind i deres signaturkasse, som jeg vil forklare nedenfor. Lad os starte med Gmail.
Gmail HTML signatur
I Gmail er der to måder at tilføje HTML-signaturer til dine e-mails på. For det første, hvis du vil have det tilføjet til hver e-mail, du sender, er den bedste mulighed at bruge signaturboksen under Indstillinger - Generel.
Klik på tandhjulsikonet øverst til højre på Gmail-skærmen, og klik derefter på Indstillinger.
Du bliver automatisk bragt til Generel fane hvor du skal rulle ret meget hele vejen ned, før du ser signaturboksen.
Selv om du ikke kan skrive HTML-kode i denne boks, kan du kopiere og indsætte det! Denne enkle lille løsning virker helt fint. Rul ned til vores Find eller opret HTML-signaturer afsnit for at få en HTML-signatur, du kan lide. Hvis der er billeder i HTML-signaturen, skal du sørge for, at de er hostet online, og at du ændrer link-webadressen i HTML-koden først, før du kopierer og indsætter i Gmail, ellers får du se brudte billeder.
Gå videre og åbner HTML-signaturen i din webbrowser, vælg det hele og kopier det. Du ønsker ikke at vælge selve HTML-koden, men den faktiske output, der vises i din browser.
Gå tilbage til dit Gmail-vindue og indsæt indholdet i signaturboksen. Bemærk, at mine billeder vises brudt, og det er fordi billederne gemmes lokalt på min computer.
Det er den første måde at gøre ved at få HTML til en Gmail-signatur. Hvis du ikke ønsker at inkludere en underskrift med hver e-mail, eller hvis du har brug for mere end én underskrift for en enkelt Gmail-konto, er den anden mulighed at bruge Canned Responses. Dette er en Gmail Labs-funktion, som du kan aktivere og bruge til at tilføje blokke af indhold til en e-mail.
For det første lad os aktivere det. Gå til Indstillinger og klik derefter på Labs. Rul ned til Canned Responses og klik derefter på Aktiver boks. Sørg for at du ruller ned til bunden og klikker på Gem ændringer før du forlader labs-skærmen.
Opret nu en ny e-mail, og klik derefter på den lille pil ned nederst til højre i komponentvinduet. Klik på Konserves svar og klik derefter på Nyt dåse svar under Gemme header.
Giv dit dåse svar et navn som Email Signatur eller hvad du vil, og klik på OK. Du vil nu bare se et tomt komposvindue. Gå i kropsområdet, og kopier og indsæt HTML-signaturen.
Nu skal vi redde det. Klik på pilen og derefter Konserves svar og klik derefter på navnet på det dåse svar under Gemme header. Du bliver spurgt, om du vil overskrive dit dåse svar, som du skal klikke på OK. Dit dåse svar er blevet gemt. Nu åbner du et nyt komponentvindue og klikker på pil ned efterfulgt af Konserves svar igen.
Nu vil du se et par nye overskrifter. For at indsætte det tidligere gemte dåse svar, skal du klikke på navnet på det svar, der er under Indsæt header. HTML-hukommelsesresponsen indsættes, hvor din markør er placeret.
Det er stort set det for Gmail. Begge metoder fungerer godt og til forskellige formål, så er du velkommen til at bruge den, der virker for dig.
Yahoo HTML signatur
Fremgangsmåden for Yahoo Mail ligner meget den første metode, jeg skrev om i Gmail. Det første skridt er at åbne indstillingsskærmen. Log ind på Yahoo Mail og klik på tandhjulsikonet øverst til højre og klik derefter på Indstillinger.
Klik nu på Konti til venstre, og klik derefter på den e-mail-konto, der er angivet til højre.
Rul ned lidt og tjek Tilføj en underskrift til de e-mails, du sender boks. Du skal bare kopiere og indsætte din HTML-signatur i feltet.
Det skal beholde al HTML-formatering og se nøjagtigt ud som den vises i webbrowseren, bortset fra billedproblemet jeg havde nævnt ovenfor. Yahoo har ikke nogen korrekturfunktion, så du skal stort set tilføje signaturen til alle dine e-mails, når du tænder den.
Outlook HTML signatur
Outlook er flot, fordi det giver dig mulighed for direkte at tilføje HTML-kode til din e-mail-underskrift. Du kan gøre dette ved at klikke på tandhjulsikonet øverst til højre og derefter klikke på Muligheder.
Under Skrivning af e-mail overskrift, klik på Formatering, skrifttype og signatur.
Under Personlig underskrift overskrift, vil du se signaturboksen indstillet til Rig tekst som standard.
Bare klik på drop-down boksen og vælg Rediger i HTML at indtaste din HTML-signatur. Bemærk at her du vil kopiere og indsætte den egentlige HTML-kode denne gang i stedet for webbrowser-versionen.
Find eller opret HTML-signaturer
Endelig behøver du ikke bekymre dig om kodning af din egen HTML-signatur, fordi heldigvis har mange kodere og designere gjort alt det hårde arbejde for os. Enten kan du downloade forudlagte HTML-signaturer, eller du kan bruge nogle onlineværktøjer til at lave din egen fra bunden. Jeg vil nævne begge nedenfor.
Opret en HTML-signatur
For at oprette din egen kan du bruge et par hjemmesider nævnt nedenfor, nogle gratis og nogle betalt. Afhængigt af, hvor professionelt og unikt du vil have signaturen, vil din pris spænde fra gratis til $ 5 til $ 7.
htmlsig er et populært websted og lader dig oprette en gratis email signatur, der udløber efter 30 dage. De har nogle betalte abonnementsmuligheder, men jeg anbefaler kun disse fyre, hvis du skal oprette en masse email-signaturer til en virksomhed osv. Hvis du kun skal oprette en enkelt personlig signatur, er det dyr.
NewWorldStamp har en gratis online HTML signatur generator, som lader dig vælge mellem et par flotte design.
E-mail signatur skabeloner
Hvis du foretrækker at bare downloade en skabelon og indtaste dine oplysninger, så er der mange websteder, du kan downloade skabeloner fra. Her er et par:
http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates
http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/
https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/
Forhåbentlig kan du nu oprette en flot email-underskrift, der vil vie dine venner, familie og klienter, når de ser det. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive en kommentar. god fornøjelse!
