Sådan kombineres flere PowerPoint-præsentationer
Har du flere PowerPoint-præsentationer, som du skal kombinere eller slå sammen i en præsentation? Jeg har måttet gøre dette selv et par gange, og et af de vigtigste aspekter ved sammenlægning af præsentationer er, om du vil opretholde formatet og temaet for den indsatte præsentation eller have det i overensstemmelse med temaet for hovedpræsentationen. Den anden vigtigste faktor er, om du behøver at opretholde animationer og overgange, som kan indgå i den indsatte præsentation.
Afhængigt af hvordan du vil have de indsatte dias i hovedpræsentationen, skal du vælge mellem to forskellige metoder til at deltage i præsentationerne. I denne artikel vil jeg nævne begge metoder sammen med fordele og ulemper for hver metode.
Den første metode bruger Genbruge dias mulighed i PowerPoint og den anden metode bruger Indsæt objekt mulighed.
Genbruges diasmetode
Hvis du vil have de indsatte dias, der passer til temaet for din hovedpræsentation, skal du bruge indstillingen Genbruge dias. De indsatte dias vil simpelthen tage gliderne præcis som de er i den eksterne præsentation og tilføje dem til hovedpræsentationen.
Der er dog en stor advarsel: Ingen af animationerne eller overgange vil blive overført. Uanset hvad du ser på diaset i den normale visningstilstand, er hvad der bliver importeret til hovedpræsentationen.
Hvis du skal opretholde alle animationer eller overgange, skal du springe ned til Insert Object-metoden.
For at komme i gang med denne metode skal du åbne hovedpræsentationen og derefter klikke på de to dias, du vil importere diaserne ind i. Det er ikke noget værd at denne metode også lader dig vælge og vælge hvilke dias du vil indsætte fra en ekstern præsentation, mens Insert Object-metoden vil indsætte hele præsentationen.
Klik nu på Indsæt menuen og klik derefter på ordene Ny Slide og du får se en menu vises. Nederst på den menu er en mulighed kaldet Genbruge dias.
Når du klikker på det, vises en fane på højre side. Klik på Gennemse knappen, og vælg derefter Gennemse fil. Tjek Hold kildeformatering boks, hvis du vil beholde tema og tekstformatering af den eksterne præsentation.
Hvis du fjerner afkrydsningsfeltet for det pågældende boks, så går den oprindelige formatering ikke, når du går for at indsætte diasene i hovedpræsentationen. I stedet bruger diaserne tema og formatering af hovedpræsentationen.
Vælg den PowerPoint-præsentation, du vil indsætte, og klik derefter på OK. Umiddelbart skal du se en lille miniature og titlen på hvert dias vises.
Som du kan se ovenfor, har den anden præsentation et andet tema end min første præsentation. Der er en række ting, du kan gøre på dette tidspunkt. For det første, hvis du bare vil indsætte et dias eller et par dias fra din eksterne præsentation, skal du blot klikke på diaset og det bliver indsat!
Formateringen afhænger af, om du har tjekket Hold kildeformatering boks som jeg forklarede ovenfor. Som vist nedenfor indsatte jeg kun et dias fra den eksterne præsentation og holdt kildeformatering.
Den indsættes, hvor du tidligere har klikket på den røde linje. Hvis du vil indsætte alle dias, skal du blot vælge Indsæt alle diass valg, der kommer op, når du højreklikker på et af lysbillederne.
Endelig kan du anvende det tema, der bruges i den eksterne præsentation, til din hovedpræsentation ved at højreklikke og vælge Anvend tema til alle dias. Dette vil anvende det eksterne præsentations tema til hovedpræsentationen.
Som tidligere nævnt mister du alle animationer, effekter, overgange, osv., Når du bruger denne metode. Lad os nu tale om den anden måde at slå sammen to præsentationer.
Indsæt objektmetode
Den anden metode vil indsætte hele den eksterne præsentation i et objektglas som et objekt. Derefter skal du konfigurere nogle indstillinger, så når du kører dit diasshow, går det også gennem alle dias i den eksterne præsentation.
Der er et par ting, der skal nævnes, før vi kommer ind på, hvordan man bruger denne metode:
1. Når du indsætter præsentationen som et objekt, er det ikke et link til præsentationen, men en faktisk fuld kopi i hovedpræsentationen. Dette betyder, at hvis du åbner den eksterne præsentation senere efter at den er indsat i hovedpræsentationen og ændrer den, afspejles disse ændringer ikke i den importerede version indenfor hovedpræsentationen.
2. Hvis du ønsker at ændre på en allerede indsat præsentation, kan du redigere det indenfor hovedpræsentationen. Igen er disse ændringer kun lavet til versionen i hovedpræsentationen.
Efter min mening er denne metode bedre end metoden Reuse Slides, fordi den lader dig holde alle dine animationer og overgange, og det giver dig mulighed for at ændre eller holde temaet for den indsatte præsentation.
For at komme i gang skal du åbne hovedpræsentationen og derefter indsætte et nyt dias. Sørg for at slette standard tekstbokse eller noget andet på det nye objektglas, så det er helt tomt.
Klik nu på Indsæt fane og derefter klikke på Objekt.
Vælg Opret fra fil radioknap og klik på knappen Gennemse knap. Vælg den eksterne præsentation, du vil indsætte i din hovedpræsentation.
Du vil nu se det første objektglas i præsentationen indsat som en valgbar objekt. Alle de andre lysbilleder er der, men du kan bare ikke se dem.
Det næste skridt er at flytte markøren til det øverste venstre hjørne af det indsatte objekt, indtil det bliver til en dobbeltsidet pil. Klik og træk derefter hjørnet til øverste venstre hjørne af hovedlyset. Nu gør du det samme med det nederste højre hjørne af objektet og træk det i nederste højre hjørne på hovedlyset.
Nu skal det indsatte objekt være den samme størrelse som det objektglas, den blev indsat på. Du vil gøre dette, så der ikke bliver nogen ændring i diasens størrelse, når du spiller præsentationen.
Når det er setup, skal vi konfigurere den anden præsentation til at spille, når vi rammer det dias, som vi har indsat præsentationen i. For at gøre dette skal du vælge objektet, klikke på Animationer bånd, klik på Tilføj animation og rul derefter helt ned til bunden, hvor det står OLE Action Verbs.
En anden dialog vil dukke op, og du vil vælge At vise. Hvis du skulle spille præsentationen på dette tidspunkt, vil du bemærke, at når du når diaset med den indsatte præsentation, vil det vise alle dias i den indsatte præsentation, men det vil også indeholde et stillbillede på det første dias på forsiden og bagsiden af den indsatte præsentation.
Dette var lidt irriterende for mig og heldigvis kan du næsten slippe af med det. Først skal du klikke på Animationer igen og derefter klikke på Animationsrude, som vil dukke op til højre.
I animationsruden vil du se det indsatte objekt, der er opført som objekt 1 eller objekt 2 osv., Og når du vælger det, vil der være en lille sort pil, du kan klikke på. Dette vil bringe nogle få valgmuligheder, og den første du vil vælge er Start med tidligere.
Nu, når du spiller præsentationen, vil den ikke vise dig det stillbillede af det første lysbillede, men vil faktisk afspille det første lysbillede fra den eksterne præsentation. For at slippe af med stillbilledet i slutningen af præsentationen skal du vælge Effektindstillinger fra menuen ovenfor og vælg derefter Skjul efter animation fra Efter animation dropdown boks.
Det er ikke perfekt, fordi det stadig viser dig det tomme lysbillede, som den indsatte præsentation blev sat en gang før præsentationen slutter. Heldigvis fandt jeg en simpel hack for dette også, det virker rigtig godt. Du skal blot tilføje noget til diaset, der har det eksterne præsentationsobjekt som en tekstboks eller hvad du vil, og så højreklik på objektet og vælg Send til Tilbage.
Dette vil effektivt skjule objektet bag præsentationsobjektet. Nu, når du spiller din præsentation, vil den skjule præsentationsobjektet efter det sidste billede, fordi det er det, vi valgte i Efter animation mulighed. Når præsentationsobjektet er skjult, vil du se indhold, der var gemt under det. Det er en fantastisk måde at undgå at have den tomme diasshow op under præsentationen.
En sidste ting, jeg ønskede at nævne, handlede om at redigere den indsatte præsentation. Du kan højreklikke overalt på objektet og vælge Præsentationsobjekt - Rediger at redigere ethvert dias i den indsatte præsentation direkte i hovedpræsentationen.
Forhåbentlig var dette en detaljeret nok vejledning til alle, der ønsker at slå sammen, kombinere eller indsætte en PowerPoint-præsentation i en anden. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. god fornøjelse!
