Nuance Power PDF Bedste Adobe Acrobat Alternative

Redaktørens note: Dette branded indhold er bragt til dig af Nuance Communications, Inc.

Hvis jeg beder dig om at navngive et værktøj til at arbejde med PDF-filer, kan du hurtigt svare “Adobe Acrobat”. Der er dog mange overkommelige alternativer der arbejde lige så godt; og Nuance Power PDF er en af de tilgængelige, men brugervenlige løsninger til at oprette, redigere, konvertere og gøre meget mere med PDF-filer.

Jeg er på jagt efter en overkommelig løsning til at arbejde med PDF-filer, og lad os se, hvordan Nuance Power PDF udfører for mig. Så i dette detaljerede indlæg vil jeg prøve prøveversionen af Nuance Power PDF Advanced og dele mine resultater. Kom videre, dykk ind med mig, og del din feedback gennem kommentarer.

Første kig? Det er ligetil.

Lad os tale om mit første møde med Nuance Power PDF Advanced. Jeg finder det nemt og ligetil, takket være dens intuitive interface.

grænseflade

Da jeg først åbnede Nuance Power PDF, var jeg glad for at se en smuk brugergrænseflade. Den har den samme båndinterface, som vi kender fra File Explorer i Windows 10 eller applikationer af Microsoft Office 2016.

Det betyder, at du har brug for lidt træning for at komme i gang med denne app - alle muligheder og værktøjer er tilgængelige i en velkendt og smuk grænseflade. Derudover er der også a søgefelt for at finde en mulighed eller et værktøj hurtigt.

Redigering

Power PDF benytter mange funktioner og muligheder til at oprette og redigere PDF-filer. Du kan oprette en ny PDF fra udklipsholder, en scanner, en fil eller intet (et blankt PDF). Ved hjælp af sin filindstilling kan du oprette en PDF fra en eller flere filer og kombinere eller overlejre flere PDF-filer i en enkelt PDF-fil.

Ved hjælp af scannerindstillingen kan du bruge sine OCR-funktioner til at scanne ark papir (f.eks. En bog) ved hjælp af et kamera eller en scanner og konvertere dem til en PDF. jeg fandt dens OCR gør ret godt, men du kan ikke se det samme resultat med komplekst indhold, siger en elregning eller et håndskrevet tekstmateriale.

Når du har lavet en PDF, kan du konvertere den (ikke nødvendig i tilfælde af en tom PDF) til en redigerbar PDF og bruge den avancerede editor til at redigere PDF'en som et tekstdokument. Dets editor har alle standard redigeringsfunktioner (som du finder i Word) herunder muligheder for at indsætte fotos og tabeller, spore ændringer osv.

Når du forlader den avancerede editor, vender du tilbage til oversigtsmodus, som giver mange flere funktioner til at arbejde med PDF-filen. Du kan tilføj lyd og video, 3D-objekter, noter, filer, og mere i denne tilstand. Du kan også fremhæve tekst, oprette formularer, lave PDF-opgaver, administrere sikkerhed osv. I review-tilstand.

Jeg kunne godt lide dens Dragon Notes-funktion, som lader dig tale for at lave noter men jeg fandt talen anerkendelse var lidt ryster og unøjagtige - i hvert fald for mig.

Anvendelighed

Power PDF er et kraftfuldt værktøj til konvertering, sammenlægning, reduktion, søgning og deling af PDF-filer. Når det er sagt, hvis du bruger freeware eller en begrænset PDF-løsning, så kan dette værktøj fremskynde den måde, du arbejder på med PDF-filer.

1. Konverter fra PDF-filer. Power PDF kan ikke bare konvertere forskellige filer til PDF-filer, men kan også konvertere PDF-filer til andre filer, i modsætning til nogle andre værktøjer. Det holder også formateringen intakt under konverteringer. Hvis du f.eks. Skal redigere en PDF-fil i Word, kan du konvertere den til DOCX og redigere det samme i Word.

2. Opret søgbare PDF-filer. Du ved måske, at alle PDF-filer ikke er ens, og nogle af dem er blot en flok fotos (selvom de indeholder tekst i dem). Sådanne filer er ikke søgbare - i det mindste mens du bruger søgeværktøjer eller freeware PDF-værktøjer. Men Power PDF kan gøre dem søgbare takket være dens OCR-funktioner.

3. Optimer og reducer PDF-filer. Du kan optimere filer for at gøre dem kompatible med standard PDF (som “PDF 1.5”). Du kan også reducere størrelsen til mindre end halvdelen af den oprindelige filstørrelse. Desuden kan du også vælge at komprimere objekter, fjerne unødvendige elementer og inkludere flere optimeringsindstillinger.

Sikkerhed

Hver virksomhed skal beskytte sine data, og Power PDF tilbyder mange muligheder for at sikre dine PDF-filer. Du kan certificere PDF-filer, Begræns for at redigere dokumenter, tilføj digitale signaturer, og administrer digitale identiteter til at konfigurere adgangskontrol. Interessant kan du også tilføje håndskrevne underskrifter til filer, hvis du har et billede eller en understøttet enhed som en mus eller en berøringsskærm enhed.

udvidelsesmuligheder

Power PDF giver dig mulighed for at Opret PDF-filer fra næsten enhver app, takket være Nuance PDF - dens virtuelle printer, som lader dig udskrive til en PDF-fil. Det giver meget flere udskrivningsmuligheder end “Microsoft Print til PDF”, Du skal dog bruge systemdialog for at få adgang til dem i få apps. Det benytter også sin oprindelige udvidelser til Office applikationer, der understøtter avancerede muligheder for at arbejde med PDF-filer.

Desuden bliver det også godt-integreret med Windows Kontekst Menu. Det betyder at du kan arbejde med de understøttede filer lige fra skrivebordet eller exploreren. For eksempel ved at højreklikke på et billed eller en tekstfil, viser den en mulighed for at konvertere den valgte fil til en PDF uden lige åbning Power PDF.

Fordele: Hvad fangede mine øjne?

Efter at have brugt det i et stykke tid fandt jeg mange vigtige funktioner i Power PDF, som jeg noterer nedenfor med min egen erfaring med dem.

Tryk på support

Nuance Power PDF tilbyder indbygget support til touchscreen-enheder. Hvad jeg fandt interessant er, at du selv kan aktivere berøringsfunktionen på et almindeligt skrivebord, og som svar tilføjer appen mere plads til elementerne i dens grænseflade. Når det er sagt, kan du aktivere berøringsfunktionen til at se mere spacerbånd og værktøjslinjer.

Sky lagring

Power PDF understøtter forskellige populære cloud storage-tjenester, herunder Evernote, Google Drive og OneDrive. Du kan Åbn og gem filer fra og til disse sky tjenester direkte fra denne app. Hvad overraskede mig er, at du også kan åbne forskellige filer fra flere skyde tjenester samtidigt.

PDF-portefølje

PDF Portfolio er et unikt træk ved Power PDF, som giver dig mulighed for Gem relaterede filer i en enkelt PDF. Du kan tænke det som et håndterbart arkiv af flere filer af forskellige filtyper sammen med deres metadata. Hvad jeg kunne lide, er denne beholder bevarer de oprindelige sikkerhedsindstillinger for filer og mapper, der er tilføjet i det, så du behøver ikke at konfigurere disse indstillinger igen for de medfølgende emner.

Blanketter i PDF-filer

Ved hjælp af dens kraftfulde formularfunktioner kan du Opret og placér formularer i PDF-filer, som du kan e-mail eller dele med andre mennesker. Dens FormTyper værktøj kan endda Konverter ikke-udfyldelige PDF-filer til udfyldbare formularer automatisk. Det er ikke alt Du kan også konvertere en del eller hele formularen til andre dokumentformater.

Blandt dine formularer kan du inkludere flere formelementer, herunder afkrydsningsfelt, radio, tekstboks, knap osv. Det lader dig også import og eksport data fra og til understøttede filtyper, hvilket letter processen med form management.

Batchbehandling

Nuance Power PDF pakker i flere muligheder og værktøjer til fremme batch behandling, hvilket er bare nyttigt, når du skal behandle masser af PDF-filer. Dens batch konverter giver dig mulighed for at konvertere PDF-filer, og dens sequencer tillader kører et sæt kommandoer på en eller flere PDF-filer. Hvis du f.eks. Bruger sequencer, kan du tilføje vandmærke, søge og redigere, indsætte eller slette sider og gøre mere.

Ulemper: Hvad der stadig kan forbedres?

På trods af al sin godhed har Power PDF et rum til forbedring, og nedenfor er mine resultater samt få forslag til fremtidige versioner.

Bedre installatør

Mens du installerede prøveversionen af Power PDF Advanced, bemærkede jeg, at pakken kommer som en selvudpakkende zip, som uddrag installationsfilerne og starter installationsprogrammet automatisk. Under installationen af appen mislykkedes installationsprogrammet med en meddelelse, der fortæller fejl under installationen “VC Runtime 2015”.

Jeg kunne dog gennemse installationsfilerne og installere 64-bit versionen uden at installere den fejlede runtime. Jeg er ikke sikker på, om det var påkrævet, eller hvis det ikke lykkedes for noget problem på mit system, men jeg forventer installatøren at give fejloplysninger og en mulig løsning også. Også, hvis det er muligt, skal det alligevel installere appen med en advarselsmeddelelse om den fejlede runtime.

Desuden kan installationsprogrammets grænseflade forbedres for at gøre hele installationserfaringen til en brise for sine brugere. Jeg tror folk vil elske en raffineret installatør med bedre udseende og følelse, et rent installationsvindue med avancerede muligheder gemt bag en knap og en interaktiv og intelligent installationsmotor.

Tabbed interface

På tidspunktet for skrivningen fandt jeg Nuance Power PDF Advanced åbner hver fil i en ny instans eller et vindue. Selv om det ikke er et problem, før jeg åbner flere filer på en gang, så vil en flad grænseflade gøre mig elske det endnu mere. Det er dog det min personlige præference, og det er også værd at bemærke, at Microsoft Office 2016 apps som Word og Excel ikke har en faneblad grænseflade også.

Raffineret interface

Selvom Power PDF har en smuk grænseflade (selvom sammenlignet med Adobe Acrobat Pro DC), finder jeg dog, at der er et rum til forbedring her og der. Selv om disse ikke er vigtige nok til at bryde din arbejdsproces, tror jeg, du vil sætte pris på disse mindre forbedringer i dens grænseflade.

For eksempel, mens jeg brugte Dragon Notes, fandt jeg det ikke har nogen start- eller stopknapper; det begynder kun at optage, når du klikker på det og stopper optagelsen, når du trykker på tasten Luk. Med start og stop knapper (og en pause, hvis du spørger mig), kan jeg diktere efter min vilje og endda tage en pause i mellem, hvis det er nødvendigt.

Tastaturgenveje

Jeg kunne ikke undgå at bemærke, at jeg ikke kunne bruge tastaturgenveje i sin avancerede editor. For eksempel har jeg i sin avancerede editor forsøgt at bruge Ctrl + B til at gøre nogle tekst fed, og til min overraskelse fungerede det ikke, før jeg klikte på den dristige knap fra værktøjslinjen i båndet. Jeg fandt få genveje arbejde i review mode (som genveje til at finde, vise linjal osv.), men ingen arbejder i den avancerede editor.

PDF fra en webside

Selvom Power PDF pakker mange muligheder for at oprette PDF-filer endnu, savner jeg en funktion til generere en PDF fra en webside, som er tilgængelig i Adobe Acrobat Pro DC. Jeg finder denne funktion hjælper med at oprette offlineversioner af hjemmesider, som er nyttige i mange tilfælde, siger om du rejser uden eller en rystende webforbindelse. Men jeg fandt det har en tilsvarende browser plugin, der gør næsten samme opgave.

Hvordan er Avanceret over Standard?

Nuance Power PDF Advanced, som er specielt bygget til virksomheder, er den mere kraftfulde version af Power PDF Standard. Den pakker i alle de godbidder fra standardversionen og giver nogle flere til at opfylde forretningsbehov.

1. Støtte til dokumenthåndteringssystemer. Power PDF Advanced understøtter mange kendte Enterprise Document Management systemer som SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox og mange flere.

2. Rediger funktionen. Du kan redigere følsomme oplysninger fra dokumenter ved hjælp af den avancerede version af Power PDF. Det giver dig mulighed for at udklare eller hvide ud, dvs. skjule / slette nogle oplysninger, mens du viser resten af det i en hvilken som helst PDF.

3. Bates stempling. Power PDF Advanced understøtter mærkning eller nummerering af PDF-filer ved hjælp af Bates-stempling. Det hjælper din virksomhed til at markere og identificere PDF'erne med identifikations- eller ophavsret information som firma navn, logo osv.

4. Kigget mappe. Du kan bruge en overvåget mappe til at oprette PDF-filer automatisk med den avancerede version af Power PDF. Det giver dig mulighed for at placere enhver fil i den overvåget mappe, og den vil automatisk oprette en PDF for filen pr. Indstillinger.

Skal jeg vælge Nuance Power PDF?

Nuance Power PDF Avancerede pakker i mange funktioner til en overkommelig pris. Desuden kommer det til et engangsgebyr, hvilket viser sig mere billigere end et abonnement. Og hvis du er et hjem eller en afslappet bruger, kan du vælge sin standardversion for at spare endnu mere for næsten det samme sæt af funktioner.

Når det er sagt, kræver Adobe Acrobat Pro DC dig at vælge et abonnement (det er ikke længere tilgængeligt for et engangsgebyr) på 24,99 USD / måned eller 179,88 USD / år. Nuance Power PDF Advanced koster dig et engangsgebyr på USD 149,99 og standardversionen med færre forretningsfunktioner koster kun USD 99,99.

Sidst men ikke mindst, lad mig minde om, at Nuance Power PDF tilbyder en 30-dages prøveversion for avanceret version og 14 dage for sin standardversion. Så du kan se selv ved at vælge sin prøveversion og prøve sine kraftfulde funktioner.