Sådan placeres digitale signaturer på ethvert dokument / enhed [Quicktip]
I denne digitale tidsalder overføres dokumenter trådløst, og embedsmænd giver ikke længere signaturer til det papirarbejde, de udgiver. I nogle tilfælde, når en underskrift er påkrævet, skal du kun udskrive dokumentet for at anvende en signatur, scanne det og sende dem tilbage. Din fysiske tilstedeværelse på underskrivelsesstedet er ikke nødvendig, selvom for nogle alt dette stadig betragtes som et besvær.
I stedet for at spild papir, blæk og tid, hvorfor brug ikke en digital signatur i stedet? Denne artikel vil vise dig, hvordan du skal forlade en signatur digitalt på dine dokumenter. Signaturen kan også anvendes direkte på dine smartphones og tablets med DocuSign Ink.
DocuSign Ink er et program, der giver brugerne mulighed for at forlade signaturer elektronisk, udfylde en formular, returnere det underskrevne dokument til din email som vedhæftet fil eller sende det som en e-mail andetsteds. Du kan også holde dem i sky lagring til brug senere.
Kom godt i gang med DocuSign Ink
For at begynde at lave din egen digitale signatur, gå over til DocuSign Ink-siden, download og installer den på din enhed. Du kan også downloade direkte fra Apple App Store og Android Market.
Når du er installeret, skal du åbne ansøgningen og udfylde dine oplysninger til registreringsformål. Du kan også registrere dig med Google ID, Facebook og Yahoo!.
Efter registrering, log ind på programmet, og du vil se et snapshots guide. Nu er det første at lave din identitet, så det bliver nemt at placere en underskrift på dine dokumenter. Klik på knappen 'Identity'.
Du bliver omdirigeret til dit DocuSign ID-kort, klik på 'Administrer din signatur'.
På siden 'Administrer underskrift' kan du ændre dit navn og initialer til at blive brugt i dokumenter. Gå derefter til afsnittet 'Tegn din underskrift' for at begynde at placere din underskrift, og fortsæt derefter med dine initialer. Når du er tilfreds med det endelige resultat, skal du klikke på knappen 'Adopt'.
Du vil se et eksempel på din underskrift og initialer, og klik på 'Udført', hvis du er tilfreds.
Anbring en signatur på digitalt dokument
Dit DocuSign ID-kort er nu opdateret, åbner ethvert dokument på din enhed fra enhedens opbevaring, e-mail eller endog sky. Når dokumentet er åbnet, vil du se en knap øverst til højre i dit dokument, der siger 'Åbn i DocuSign Ink'. Klik på den knap.
Dokumentet åbnes nu i DocuSign Ink-appen. På den side, hvor du vil placere din underskrift, skal du klikke på blyantknappen øverst til højre for at se et rullemenuvalg.
Hold nu knappen 'Signatur' nede, og træk den over til, hvor du vil placere signaturen.
Når den er placeret, vil du se et afrundet hjørne omkring signaturen, træk det igen for at ændre størrelsen af din signatur, så den passer til dokumentets størrelse.
Når du er tilfreds, klik på 'Afslut' knappen øverst til højre på DocuSign Ink-appen, og klik på 'Ja' for at bekræfte.
Når du er gemt, gemmes dit dokument i DocuSign Ink's lager kaldet 'DocuVault'. Du kan nu e-maile dokumentet til en e-mail-adresse ved at klikke på knappen 'Email', eller du kan slette den permanent.
Konklusion
Det er ikke kun nemt at bruge DocuSign Ink, det sparer også tid og forhindrer unødvendig udskrivning af et dokument, der ikke behøver at blive opbevaret. Nu kan du gemme din underskrift sikkert med DocuSign Ink og gentage den samme proces for alle dine dokumenter i fremtiden.
