Det 12-trins program til personlig produktivitet
Udtrykket “12-trins-program” bærer connotation af afhængighed og det blev med vilje brugt i titlen på dette indlæg. Du ser, for at være konsekvent produktiv skal du i virkeligheden blive afhængig af at være produktiv. Tro det eller ej, At udvikle en afhængighed (vane) kan være vanskeligere at opnå end at overvinde en.
Før du begynder på banen til produktivitet, skal du rent hus, så at sige, af fjerne nogle af de mest almindelige hindringer for produktivitet. Mens hver af os er plaget af forskellige desincentiver til produktivitet, er nogle få fælles for de mindst produktive blandt os.
Overspringshandling
Vi er alle skyldige i udsættelse, nogle i højere grad end andre. Opgaver, der er forladt, er en distraktion, som forstyrrer produktiviteten. Det afleder dit fokus fra opgaven ved hånden til opgaver, der ikke er færdige. Denne mangel på fokus har en negativ indvirkning på produktiviteten. Løse ufærdige opgaver.
Mangel på søvn
En veloprustet person er en mere produktiv person. Få mindst 6 timers søvn hver dag. Hvis du finder at du har brug for 7 eller 8 timers søvn, skal du sørge for at få det. Ingen kan fokusere på deres arbejde, når de er trætte og / eller trætte.
Dårlig organisatorisk færdigheder
At være organiseret er en forudsætning for produktivitet. Hvis du ikke er organiseret, få organiseret. Du kan læse dette indlæg om, hvordan du har et organiseret hjemmekontor for hjælp.
Undlader at anerkende dine mest produktive timer
Folk er ikke maskiner, men folk har interne ure. Kom i kontakt med din. Peak timer for energi, produktivitet og fokus varierer fra person til person. At lære, når du er i din zenith, vil give dig mulighed for at planlægge dine mest krævende opgaver under dine personlige topprestationstider.
De 12 trin til personlig produktivitet
Okay så! Hvis du har disse husholdningsartikler under kontrol, er vi klar til at dele de følgende 12 tips, som garanteres for at forbedre din personlige produktivitet.
(1) Udvikle en lang rækkeplan, fem, endda ti år ud. At have dine planer forpligtet til papir er en motiverende kraft. Når du udfører en opgave i nutiden, hjælper det med at vide, at dens gennemførelse gør dine fremtidige mål opnåelige.
(2) Jeg er ikke en stor fan af daglig “at gøre” lister. Disse lister kan blive for lange og som følge heraf urealistiske. Så når disse for mange opgaver er ufuldstændige i slutningen af dagen (og ofte tilføjes nye) en følelse af fiasko kryber i og ødelægger din ambition. At vælge en eller to kritiske opgaver og fuldføre dem er en overlegen tilgang.
(3) Prioritering af det, du vil opnå, er afgørende for din produktivitet. Dette betyder ikke, at du har brug for en liste. tackle de mest udfordrende opgaver i din peak produktive tid (som diskuteret tidligere) og de mindre udfordrende opgaver kan løses off-peak.
(4) Altid være proaktiv. Intet forstyrrer din produktivitet mere end at konstant beskæftige sig med kriser. Vær en planlægger, ikke en politimand. Planlæggere forme fremtiden, og politiet reagerer på krise. Proaktive vaner vil minimere udviklingen af kriser og maksimere din produktivitet.
(5) Jeg foreslår ikke, at du er sjusket i dit arbejde, men jeg opfordrer dig til udvide dit paradigme til et godt udført arbejde. Hvis du er en perfektionist, vil du aldrig nå det produktivitetsniveau, du stræber efter. Der er ting, du burde bare få gjort, der er ting værd at klare sig godt og der er ting værd at gøre exceptionelt godt. Perfectionists kender ikke forskellen - gør du?
(6) Produktivitet kræver disciplin. Hvis du er uforskudt, vil du ikke opnå, hvad du begynder at gøre. Træn dig selv til at være disciplineret. En måde kan være at belønne dig selv, når du gennemfører en opgave. Intet stort; måske en snack, en kort gåtur, den nye binde du har haft øje på, ting sådan.
(7) Virkelig fremragende time management er ikke bare opgaveorienteret, det er også folkorienteret. Få mest muligt ud af din ledige tid og energi udnytte andres talenter. At have gode mennesker færdigheder vil gøre dig mere produktiv ved at give dig mulighed for at udnytte hjælp fra andre. Dette er almindeligvis kendt som uddelegere. Hvis du tror du kan gøre alt, er du dømt til at mislykkes.
(8) Hav modet til sig nej! Har du for eksempel deltog i et møde i den sidste uge eller to, der var en fuldstændig spild af din tid? At sige nej til eventyr i ugyldighed kan genvinde værdifuld tid, der øger din produktivitet. Bare sig nej!
(9) Multi-tasking er fiktion, komme over det! At gøre noget godt kræver fokus og single-tasking giver dig mulighed for at nå det fokus. Mere til det punkt giver single-tasking dig mulighed for at bevare dette fokus, fordi en gang en opgave er fra din plade; dit sind er klart og klar til det næste. Multi-taskers kan ikke virkelig fokusere!
(10) Afslut ikke, før du er færdig. Hvis du arbejder på en opgave, arbejde på det, indtil det er færdigt, selv om det kan tage længere tid end forventet.
(11) Bring pressetryk til at bære. Fortæl din kone, kolleger, venner, hvad du har til hensigt at opnå. Dette vil give dig et ekstra incitament til at se det igennem. At have andre til at holde dig ansvarlig er vigtig.
(12) Beskyt mod at føle sig overvældet. Særligt skræmmende projekter bør være opdelt i mindre komponenter. Afslut et lille stykke ad gangen. Det er det samme koncept som en rejse på 1000 miles begynder med et enkelt trin.
Wrap Up
Vi hører meget om indkomst lighed i disse dage. Det er det nye magtord for den nuværende administration. Mens der kan være problemer med indkomst lighed, kan ingen nægte at vi alle er velsignede med tid lighed.
Hver dags dag har 24 timer, og når det kommer til den mest værdifulde ressource, er vi alle blevet tildelt lige store aktier. Hvordan vi bruger det, er et spørgsmål om personlige valg, meget på samme måde som vores indtjening. Jeg tror, at begge skal bruges klogt.
Redaktørens note: Denne gæstepost er skrevet til Hongkiat.com af Andrew Cravenho. Andrew er CEO for CBAC, som tilbyder faktura factoring til små virksomheder. Som seriel iværksætter fokuserer Andrew på at hjælpe både små og mellemstore virksomheder med at tage kontrol over deres pengestrømme.
