Produktivitet vs Produktivitetsværktøjer Gør den Sidste Really Work?

Da jeg studerede, var alt jeg behøvede en notesblok og en pen til at holde styr på alle mine opgaver. Denne metode var gyldig og pålidelig ... indtil skolens pause. Mine noter har tendens til at vokse ben og gå MIA på mig, og da jeg var på universitetet, blev elektroniske notesblokke og online kalendere mine foretrukne valg. Bærbare computere og pc'er var mærkbart sværere at forlade end cellulose-baserede scribblings af dine weekendplaner.

Så kom 'vi har en app for den' periode - og hele helvede brød løs. Denne periode gav anledning til mange apps, der leverede en eller to store opgaver til brugeren. Nu kan de gå ad mange navne, men en af ​​de mere populære er "produktivitetsværktøjer". EN værktøj at gøre dig mere produktiv? Hvad er der for at hader, ikke? Tilsyneladende masser.

Det er sangerinden, ikke rimen

Ærligt, tech-værktøjer kan kun gøre så meget. Ingen bliver straks en mesterkokke bare fordi de har topkvalificerede kokeknive. Stavekontrollere kan for eksempel hjælpe med at minimere stavefejl, men de giver dig ikke mulighed for at skrive bedre natten over. Synkroniseringssystemer sørger for, at du får de filer, du har brug for overalt, når som helst, men du skal stadig holde styr på alle de forskellige versioner af dokumenter, du har. Og du skal starte din tidssporing før du starter arbejde, ellers bliver der ikke sporet noget.

Effektiviteten af ​​disse værktøjer begynder med brugeren. Hvis du ikke er mindst produktiv i hvad du gør, må du ikke forvente, at værktøjerne fungerer som mirakler for dig, for det er ikke, hvad de er lavet til.

Faldet med opgavelister

Åh, jeg elsker at lave lister. De er awesome. Jeg jotter alt ned, aldrig glemme noget, enhver begivenhed eller æren nogensinde igen. Jeg blev dronningen af ​​produktivitet. Så bemærkede jeg tre nedfald af at være for produktive til eget brug.

Elefanten i rummet

En, du forventes at huske alt: Deres kolleger beder dig om at bekræfte ting for dem; din chef beretter dig, når du savner en deadline (da det er umuligt at du glemmer datoen); og glemmer din mors fødselsdag ville starte en atomkrig i din næste familiesammenføring (undskyld, mor).

Du har ikke længere lov til at glemme noget. Nu er det en skræmmende tanke.

Uendelig historie

To, du prioriterer altid dine ærinder hver gang du tilføjer noget nyt til listen. 'At få mælken' kan tage så lang tid som en uge at krydse, fordi du fortsætter med at sætte alt andet foran det, som de kommer ind. Og dit sind vil have en tendens til at glemme de ting, du glemmer at føje til din liste.

Du vil blive programmeret til at være helt afhængig af denne liste. Effekten? Jeg har ved et uheld slettet en liste - som ikke blev sikkerhedskopieret - en gang i midten af ​​en super travl periode. Det var kaos. Fuldstændig kaos.

Hvem arbejder for hvem?

Tre, vil du i sidste ende ende med at oplyse, opdatere, krydse og slette din planlægger / arrangør / app / værktøj, selv når du sidder fast i trafikken, venter på en klient, sidder ved busstoppestedet eller når din telefon er i flytilstand. Hvis du mener, at det er normalt og en acceptabel adfærd efter dagens standarder, spørger jeg dig om det: Er du mere produktiv eller gør mere arbejde?

De er ikke det samme. Husk at begrebet bag produktivitetsværktøjer er, at værktøjerne skal gøre mere så du kan gøre det mindre. Hvis det ikke hjælper dig med at få mere tid til dig selv, så skal det ikke kaldes et produktivitetsværktøj.

Hemmeligheden bag at være produktiv er ...

... at klare dig godt. Bare at have værktøjerne er ikke nok, du har også brug for selvdisciplin, en organiseret tilgang til dine opgaver, evnen til at bruge dine ressourcer godt og vide, hvornår du skal give slip. Åh, og holde øje med fristerne og vide, hvordan man prioriterer er også vigtige egenskaber, men de kan hjælpes af de nævnte værktøjer.

Gentag påmindelse om altid at tildele tid til dig selv og til din familie (selv de to skal skilles). Mennesker er mere som battericeller end maskiner. Vi kan ikke arbejde nonstop; vi skal sænke, slappe af, stoppe, genoplade og starte op igen.

Så hvis du arbejder eller bruger en buggy, blæser tech-værktøjet dig over frustrationsgrænsen, du er den eneste person, der kan lægge et stopskilt og tage en pause.

Værktøjer til min handel

Ikke alle produktivitetsværktøjer er gode for alle. Det er hovedårsagen til, at din kollega måske kan lide et synkroniseringsprogram, men du kan lide en anden. Det er også derfor, at der er hundredvis af produktivitetsværktøjslister derude, der slet ikke har nogen fælles ligheder. Det er et frit univers; Du kan bruge det værktøj, der "synkroniserer" med dig, så at sige.

Endnu vigtigere er valg af produktivitetsværktøjer et spørgsmål om personlig præference; Det er ligesom, når du valgte det tilbehør, der passer godt med dit Halloween kostume. Du ved, når noget virker for dig, og når det ikke er det. Lad ikke nogen andre presse dig ind i at tro, at du burde eller kun kan bruge et bestemt værktøj eller en app.

Konklusion

Efter min opgave at gå fuld freelance, jonglering arbejde, en trængende børnebarn og tage mine mestre på siden gjorde mig klar over, at jeg havde brug for al den hjælp, jeg kan få. Mit foretrukne produktivitetsværktøj? God pen og papir - en notebook med lommeformat til at være præcis. Jeg behøver ikke at oplade det eller frygte, at det ville løbe tør for saft; Jeg kan lave kopier af mine påmindelser, læg dem på køleskabet, pin det op på et bord eller slip det i en bog.

Mine noter er nemme at kompilere, skrive op, korrigere og opdatere, og jeg har ikke brug for en vejledning til at bruge den korrekt. Plus, når jeg får en opgave udført, er det altid mere tilfredsstillende at hente noten i skraldespanden end at klikke på 'Udført'.