Multitasking Hvorfor det er dårligt og hvorfor denne galskab skal stoppe

Multitasking har fået en dårlig rap, og hvis du gør multitask og synes at glemme ting meget, så betyder det at multitasking begynder at tage sin vejafgift på dig. Jeg har narret rundt om at sige, at mit kortvarige hukommelsestab skyldes at have børn, men efter et stykke tid begynder folk at nævne samtaler, som jeg ikke har nogen hukommelse til og forsinkede opgaver, som jeg stadig ved med at glemme at gøre eller opdatere.

Efter en kort, velfortjent pause for nylig, kom jeg tilbage til arbejdet med en ny forståelse for at bremse ned (ikke vi alle?) og opdagede, at pre-break mig har mistet sit greb om tilstanden af ​​ting i nogen tid. Så dette er min advarsel til dig, at multitasking virkelig gør et nummer på din hjerne, på flere måder end du ved.

Det er ikke godt for dig

Hvis du er en multitasker på grund af arten af ​​dit job eller hvad folk siger om din generation, er det godt for dig. Men jeg nævnte, at multitasking får dig til at glemme ting, og det er ikke kun mig, der siger dette. Videnskab er.

Nu har jeg et oksekød med Videnskab, hvem synes at fortælle mig, hvordan jeg lever mit liv forkert f.eks. kog spaghetti på denne måde, pakk din kuffert på den måde, tag ikke den måde, drik kaffe på den måde ... men denne gang indrømmer jeg.

Videnskabelige undersøgelser har vist at multitasking er dårligt for din hjerne og a manglende hukommelse er en del af symptomerne på den forårsagede skade. Jeg behøvede ikke at læse tidsskriftet for at vide det her. Jeg er et eksempel på gang.

At stoppe multitasking ville betyde, at jeg skal bremse på mit job, hvilket kan virke som om jeg vil tabe i produktivitetsløbet, men i virkeligheden det skal være bedre for mit helbred. Og ligesom du lige om nu, havde jeg problemer med at acceptere, at jeg havde brug for at bremse.

Tag en pause

Det var først, før jeg tog en 5-dages pause fra arbejde til i grunden at "genstarte" før jeg bemærker en ændring i, hvordan klare ting blev til mig. Det var ligesom en tåge havde løftet op og jeg kan se alt og enhver fejl, jeg har lavet, klart. At blive afskåret fra e-mails, messaging apps og mine faste pligter tillod mig at tage et skridt tilbage og sætte tingene i perspektiv.

Betydningen af ​​at tage ferier er ikke noget nyt (se dette indlæg, hvor vi sammenlignede orlovspolitikken i 30 lande). Skolelærere i Tyskland blev sporet af forskere, der fandt ud af, at lærere, der gik på ferie, er mere engagerede på arbejde og vil brænde ud langsommere. Det er også rapporteret, at du har en 30% højere risiko for at lide et hjerteproblem, hvis du sætter ferie i et par år i træk.

Og selvfølgelig er der pludselig stigning i kreativitet du vil nyde når du vender tilbage fra en pause.

Selvom du ikke kan gå langt, dræber du notifikationer i weekenden, eller når du er ude af kontoret, kan du sørge for denne ændring i tempo, som kan være meget godt for at genstarte din arbejdsproduktivitet.

Skær ned på fanerne

Så tilbage til arbejde og med et nyt løfte for endelig at stoppe multitasking, var den første rækkefølge af dagen slippe af med min tabbing lidelse. Det sker med folk, der er meget på internettet, enten på grund af arbejde eller fordi de ikke har viljestyrke.

De faner jeg åbner er i kategorien "alt for mange", og min modvilje mod at lukke disse faner er på grund af den lille stemme i mit hoved, der sagde noget eller nogen i en af ​​disse faner stadig har brug for min opmærksomhed.

Facebook, Gmail, nogle sociale medier websted, masser af artikler, du burde have set senere, videoer du ikke kan stoppe med at se - ting som sådan.

Disse kan tage meget af din arbejdstid, for ikke at nævne at sprede dit fokus. Hvis du er ligesom mig, bør du måske prøve det her: skære ned dine åbne faner til kun 5 (senere til kun 3) på én gang.

Når du har det maksimale antal faner åbnet (det er 5), du kan ikke åbne en ny fane, indtil du har lukket ned en af ​​de 5 faner, der er åbnet.

Når som helst du er online, har du kun disse 5 faner til at lege med. Dybest set, når du har kørt dine checks gennem dine e-mails eller sociale medier, er det tid til Luk den baby ned og fortsæt til noget andet.

Papir og pen til kortsigtede mål

En af de vigtigste ting, jeg havde lært om planlægning er ikke at gøre for meget af det. Åh dig stadig nødt til at planlægge, men det vigtige at huske er ikke at tilbringe størstedelen af ​​tiden i planlægningsfasen.

Det samme gælder for papir. Hvis du skal Udfyld for mange former for at gå videre til næste trin i arbejdsprocessen, så er noget galt. Når noget, der skal være en produktivitetskatalysator, begynder at spise i din produktive tid, bør den elimineres.

Men i dette tilfælde, i stedet for formularer, skal vi bruge papir, den slags, der har den ene side opbrugt (vi vil chucking dem i skraldespanden alligevel) plus en pen eller blyant. Det er det.

Når du har brug for noget, skal du skrive det ned: hvem at ringe eller e-mail om hvad Information hvornår. Når det er færdigt, krydse det ud som om det er en sejr, fordi det er. Når en stor del af papiret er blevet fyldt og krydset ud, rive den sektion ud og kaste den ud. Eller begrave det. Eller brænd det. Uanset hvilket flyder din CSS.

Af kød og gift

Herfra er du alene. Det er fordi dette er den del hvor tingene bliver meget forskellige fra det ene individ til det andet: en mands kød, den anden er gift.

Du skal bruge identificere de ting, der efterlader dig træt i slutningen af ​​en dags arbejde - bliver arbejdet automatisk diskvalificeret fordi du har at gøre det - og afgøre, om din arbejdsproduktivitet er bedre uden det.

Som for eksempel at lytte til musik. Jeg forsøgte at lytte til musik mens jeg arbejder, specielt vælge en "Focus / Concentration" genre af musik til at arbejde med. Af en eller anden grund, det forlod mig mere træt end hvis jeg ikke lyttede til musik mens jeg arbejder (undskyld Snehvide, fløjter mens du arbejder, kan det ikke være en god idé).

Du skal bruge identificer din egen kryptonit og find ud af hvad du skal gøre ved det.

Du kan være speciel

Jeg synes, at det også er vigtigt at bemærke, at det er muligt, at du kan være en super multi-tasker, slags lignende en helt, der har multitasking evner som supermagt. Men ved at dette er en meget sjælden gruppe af mennesker - denne undersøgelse fandt kun 19 sådanne mennesker i en prøve på 700. Disse super multi-taskers fungerer godt, mens multitasking, begå ringe eller ingen fejl.

Bortset fra dette kan der også forekomme, når du kan find dig selv multitasking bedre end hvordan du normalt gør. For eksempel i højt pressede situationer som når du er midt i dine finaler, skal du passe på 50% af familien, der er syg, og planlægger din lille piges første fødselsdagsfest.

Nogle mennesker fungerer bedre under pres og udmærke sig i multitasking. At skulle jonglere så mange ting, lige stor betydning vil dog tage livet ud af dig, men fordi de er vigtigt for dig, og du kan ikke fejle dem, der er afhængige af dig, din krop finder måder at få det til at virke - eller dø forsøger.

Ville du dø forsøger at beskytte dine produktivitetsniveauer? Hvis du sagde ja, bedes du fortælle os hvorfor og hvad din hemmelighed er.